Update zum Coronavirus: Sachkenntnis und Anleitung in Bezug auf Mobilität

Während die Welt die Entwicklung und globale Reaktion auf das Coronavirus (COVID-19) beobachtet, möchten SIRVA und seine Mitarbeiter ihre Kunden über die Auswirkungen des Problems auf die Mobilität auf dem Laufenden halten und ihnen die neuesten Empfehlungen von Worldwide ERC zu Schritten mitteilen, die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Gesundheit und Sicherheit unternehmen können. Der Ausbruch des Virus wurde am 1. Januar dieses Jahres durch die Weltgesundheitsorganisation zum Notfall für die öffentliche Gesundheit von internationalem Ausmaß erklärt^; Mobilitätsmanager und Personalleiter werden daher aufgefordert, in dieser kritischen Zeit Maßnahmen zu ergreifen, um ihre Mitarbeiter in Bezug auf ihre Gesundheit und Sicherheit zu schulen und zu schützen.

Gesundheit und Sicherheit

Der Artikel von Worldwide ERC bietet den Lesern eine Liste zuverlässiger Informationsquellen in Bezug auf das Virus sowie wertvolle Informationen zur Bereitstellung von Unterkünften für Reisende und zur Relocation von Personen, die vom jüngsten Ausbruch betroffen sind.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte den Artikel von Worldwide ERC: Maßnahmen zur Gesundheit und Sicherheit für Mitarbeiter während des Coronavirus-Ausbruchs (Steps to Health and Safety for Employees During the Coronavirus).

Um ständig auf dem Laufenden zu bleiben, hat das Johns Hopkins Center für Systemwissenschaft und Ingenieurswesen ein Online-Dashboard eingerichtet, das ständig aktualisiert wird und Statistiken zu bestätigten Fällen des Virus und den Orten, an denen diese Fälle weltweit aufgetreten sind, enthält.

Coronavirus: Seine Auswirkungen auf Geschäftsprioritäten und Mobilität

Unternehmen stehen vor erheblichen Herausforderungen, die sich aus diesem weltweiten Ausbruch ergeben haben, von der Einführung von Fernarbeit bis zur Prüfung und Intensivierung des Cashflow-Managements. Im Folgenden werden die Auswirkungen und einige bewährte Methoden für Schlüsselfunktionen der globalen Mobilität beschrieben, solange die Gefahr des Coronavirus weiterhin besteht.

Visa und Immigration

Alle persönlichen Einreichungen von Papierdokumenten im Zusammenhang mit Erneuerungen und Stornierungen von Arbeitserlaubnissen in Shanghai wurden ausgesetzt. Diese Anträge werden nur noch online mit einem Verpflichtungsschreiben des chinesischen Arbeitgebers bearbeitet. Peking hat auch ein Verfahren für die Online-Einreichung und Verpflichtungsschreiben für die Verlängerung und Aufhebung von Arbeitserlaubnissen eingeführt.

Angesichts der Schwere des COVID-19-Ausbruchs haben die chinesischen Einwanderungsbehörden Maßnahmen ergriffen, um die Ein- und Ausreisebewegungen von Ausländern so wenig wie möglich zu stören Ausländern wird dringend empfohlen, Gesundheitsrisiken und Reisewarnungen zu berücksichtigen, bevor sie ihre Visa- und Einwanderungsentscheidungen treffen. Personen, deren Visa- und Einwanderungsanträge während dieses Zeitraums betroffen sind, werden gebeten, sich an ihren Einwanderungsdienstleister zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Regierungen auf der ganzen Welt haben außerdem Einwanderungs- und Einreisebeschränkungen eingeführt, um die Verbreitung von COVID-19 zu stoppen.

In Singapur hat das Arbeitsministerium eine Reihe von Beschränkungen auferlegt, darunter:

• Neue Arbeitsausweisanträge für ausländische Arbeitnehmer vom chinesischen Festland werden bis auf weiteres abgelehnt.
• Alle Mitarbeiter, die ab dem 31. Januar 2020 (einschließlich) vom chinesischen Festland (mit Ausnahme der Provinz Hubei) zurückkehren, müssen einen 14-tägigen Urlaub (Leave of Absence, LOA) nehmen,währenddessen die Mitarbeiter zu Hause bleiben, den Kontakt mit anderen minimieren und ihre Gesundheit bei der Rückkehr nach Singapur genau überwachen müssen. Darüber hinaus können Inhaber eines Arbeitsausweises mit Reisetätigkeit auf dem chinesischen Festland innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Ankunft in Singapur vom Arbeitsministerium per SMS, Videoanruf oder Inspektion kontaktiert werden, um den Aufenthaltsort des Arbeitnehmers zu verifizieren.

• Alle Mitarbeiter mit einer kürzlichen Reisetätigkeit nach Hubei (innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Ankunft in Singapur) müssen zu Hause oder in anderen geeigneten Einrichtungen unter Quarantäne gestellt werden.

• Arbeitgeber mit ausländischen Arbeitnehmern oder abhängigen Personen, die sich in den letzten 14 Tagen auf dem chinesischen Festland (außerhalb von Hubei) aufgehalten haben, müssen über eine Online-Einrichtung eine Genehmigung des Arbeitsministeriums von Singapur (MOM) einholen, bevor ihre Mitarbeiter ihre Reise nach Singapur antreten können. bevor ihre Mitarbeiter ihre Reise nach Singapur antreten können. Diese Genehmigung kann jedoch nicht garantiert werden. In einem Facebook-Beitrag von Freitag, dem 14. Februar 2020, erklärte Josephine Teo (Ministerin für Arbeit und Zweite Ministerin für Inneres von Singapur) Folgendes in Bezug auf die Anforderung, vor einer Reise nach Singapur eine Genehmigung einzuholen:

„In der ersten Woche nach Beginn dieser Regelung haben wir täglich etwa 200 Anträge für geplante Einreisen genehmigt. Im gleichen Zeitraum lehnten wir täglich rund 400 Anträge ab.

Die Ablehnungen erfolgten hauptsächlich, weil wir die Rückkehr der Arbeitnehmer nach Singapur staffeln müssen und weil Arbeitgeber in Einzelfällen keine Unterkunft für zurückkehrende Arbeitnehmer vorweisen konnten, um den Urlaub (LOA) einzuhalten.“

Organisationen sollten dies daher bei der Planung berücksichtigen und bei der Reisevorbereitung flexibel sein.

In Hongkong wurde jedem eine 14-tägige Quarantäne auferlegt, der vom chinesischen Festland aus einreist.  Darüber hinaus sind die Einwanderungsbehörden nur in begrenztem Umfang tätig, da nur die Erneuerungsabteilung Anträge entgegennimmt.

Da die Reaktionen der Behörden weiterhin äußerst dynamisch sind, sind häufige Änderungen der Visa- und Einwanderungspolitik und der damit verbundenen Verfahren zu erwarten. Organisationen, die Mitarbeiter auf dem chinesischen Festland oder außerhalb des chinesischen Festlandes einsetzen, müssen dies berücksichtigen.

Hausrat-Umzug

Die Lieferungen werden sich aufgrund der Feiertage rund um das Chinesische Neujahr, gefolgt von den Einschränkungen durch COVID-19, weiterhin verzögern. Reedereien haben die Häufigkeit ihrer Fahrten reduziert. Laut dem Wallstreet Journalwurden seit Ende Januar 50 Schiffsfahrten abgesagt, was die Einfuhr von Containergütern in die USA und nach Europa verzögern wird. Diese Verzögerungen wurden durch eine Verringerung der Industrieproduktion und die Unfähigkeit verursacht, in China Fracht von und zu den Häfen zu befördern. Das Ergebnis ist eine Verlangsamung der Ein- und Ausfuhren von Haushaltswaren innerhalb gewöhnlicher Fristen. Hinzukommt, dass der Lloyd’s Listzufolge viele Fahrer und Arbeiter aufgrund von Reisebeschränkungen und Quarantänebestimmungen, die von den Behörden durchgesetzt wurden, daran gehindert wurden, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Autobahnen, öffentliche Verkehrsmittel und Städte befinden sich derzeit ebenfalls unter Kontrolle.  Umzugsunternehmen stehen angesichts dieser Umstände vor großen Herausforderungen, und zwar zusätzlich zu der Tatsache, dass für viele Gebäude und Wohnhäuser/Apartments der Zugang von externen Arbeitnehmern und Fahrzeugen nicht gestattet ist. Aufgrund dieser Komplikationen sollten Unternehmen und ihre umziehenden Mitarbeiter Folgendes erwarten:

• Umzugsservices werden im Vergleich zum normalen Service mit einer begrenzten Kapazität betrieben. 
• Verpackung und Lieferung bedürfen für jedes einzelne Gebäude der Genehmigung des Management Corporation Strata Title (MCST) – der Person oder Firma, die mit der Verwaltung der Immobilie/des Grundbesitzes beauftragt ist. SIRVA und seine Umzugsfirmen werden mit Versendern zusammenarbeiten und im Falle einer Genehmigung mit Vermietern und/oder dem Gebäudemanagement kooperieren.
• Verzögerungen bei der Verpackung oder Lieferung können dazu führen, dass in den Häfen zusätzliche Kosten für Liegeplätze und Lagerung usw. anfallen.
• Exportsendungen, für die Originaldokumente des Kunden erforderlich sind, benötigen möglicherweise eine längere Bearbeitungszeit, was zu Verzögerungen bei der Versendung führen kann. Einige Quellen berichten, dass Dokumentationen über Online-Portale angefordert werden.
• Verzögerungen beim Importversand bei der Zollabfertigung können zusätzliche Kosten verursachen, die im Hafen anfallen. 
• Inländische LKWs unterliegen derzeit Reisebeschränkungen und Quarantäneregeln.
• Bei Umzugspersonal besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit.

Allied Pickfords wird weiterhin Vorsichtsmaßnahmen treffen, einschließlich der Verwendung empfohlener Masken, der Beurteilung des Gesundheitszustands, der Durchführung von Temperaturmessungen und der Verwendung von Desinfektionsmitteln. 

Dienstleistungen am Zielort

Schule– und Ausbildungsberatung: Sowohl internationale als auch lokale Schulen auf dem chinesischen Festland bleiben bis Ende Februar geschlossen, während viele britische Universitäten die Rückkehr ihrer Akademiker und Studenten an ihren chinesischen Campus bis zum 2. März verschoben haben. Die China Education Commission (CEC) wird in den kommenden Wochen weitere Beschlüsse zur Wiedereröffnung von Schulen bekannt geben. Das Education Bureau (EDB) in Hongkong hat außerdem angekündigt, dass alle Schulen suspendiert bleiben und der Unterricht erst am 16. März 2020 wieder aufgenommen wird (wobei dieses Datum der Wiederaufnahme des Unterrichts einer weiteren Prüfung unterzogen wird). Sie haben eine Reihe von Online-Tools eingeführt, um die Schüler am Lernen zu hindern.

Dienste zur Suche nach Wohnraum, Orientierung und Einarbeitungsdienste: Da viele Gebäude und Wohnsiedlungen das Betreten von Nichtmietern verboten oder eingeschränkt haben, wurden Dienste zur Suche nach Wohnraum, Orientierung und Einarbeitungsdienste verschoben. Unser Zieldienst-Team arbeitet eng mit Organisationen zusammen, um Pläne zu verschieben und sich auf die Abfahrtservices für im Ausland beschäftigte Mitarbeiter zu konzentrieren, die in ihre Heimatländer zurückkehren. Es wurde außerdem ein Zieldienst eingerichtet, um im Ausland beschäftigten Mitarbeitern, die auf dem chinesischen Festland bleiben, bei Fragen wie der Abwicklung der für ihre Unterkunft erforderlichen lokalen Registrierungen, dem Einkauf von Lebensmitteln und der Erleichterung der Kommunikation mit den lokalen Behörden, zu helfen.   

Best Practices für die Relocation

Angesichts der Herausforderungen unserer globalen Wirtschaft sollten Organisationen weiterhin agil und wachsam bleiben. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Mobilität arbeitet SIRVA eng mit seinen Kunden und der gesamten Lieferkette zusammen, um effektive Kommunikationskanäle einzurichten und die Business Contingency Planning (BCP) zu unterstützen. Dazu gehören:

• Verfolgung und Berichterstattung von Mitarbeitern an allen betroffenen Standorten
• Bereitstellung von Kostenanalysen und Überprüfung der nächsten Schritte in Bezug auf die Relocation von Mitarbeitern und den Eintritt in neue Märkte
• Bereitstellung eines Benchmarking darüber, was für Auswirkungen Unternehmen auf ihr Fachkräftemobilitätsprogramm erwarten
• Unterstützung beim Rückführungsservice
• Bereitstellung aktueller Informationen bei Änderung der Protokolle für persönliche Besprechungen mit entsandten Mitarbeitern

Bis der Virus vollständig eingedämmt ist, ist es ratsam, dass Unternehmen zu jeder Zeit genau über den Aufenthaltsort ihrer Mitarbeiter Bescheid wissen und eine klare Kommunikation mit ihnen in Bezug auf Updates, Unternehmensprotokolle, Ressourcen und nächste Schritte bereitstellen. Da sich Reiseverbote und -beschränkungen weiterhin auf die Relocation von Mitarbeitern, Bewohnern von betroffenen Regionen und die Anbieter von Zieldiensten auswirken werden, ermutigt SIRVA Unternehmen, eng mit ihren Kundenbetreuern zusammenzuarbeiten, um die Komplexität und Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Coronavirus zu bewältigen und ihre Mitarbeiter in Bezug auf ihre Gesundheit und Sicherheit auf dem Laufenden zu halten.

Zusätzliche Ressourcen

Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten

Weltgesundheitsorganisation

Coronavirus CVID-19 Global Cases des Johns Hopkins CSSE 

Website des Arbeitsministeriums (Singapur) für COVID-19-Updates

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