Ausgleichszahlungen und Lohnbuchhaltung
Vereinfachung der Ausgleichszahlungen und der Gehaltsabrechnung
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Ausgleichszahlungen bei Relocation und der Lohnbuchhaltung, egal ob Sie Hunderte oder nur eine Handvoll internationaler Mitarbeiter haben. Wir verfügen über das globale Fachwissen aber auch über das lokale Knowhow, um die Ausgleichszahlungen Ihrer Relocation konform zu halten. Hierfür verwenden wir flexible Lösungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Detaillierte Kostenschätzungen:
Sobald eine Kostenschätzung genehmigt wurde, wird sie in unserem System als Budget für die Zuordnung in der Lohnbuchhaltung festgehalten und überwacht. Alle von SIRVA geleisteten Zahlungen werden anhand dieser ursprünglichen Schätzung nachverfolgt. Zahlungen aus anderen Quellen können ebenfalls erfasst und zu Berichtszwecken nachverfolgt werden.
Bilanzvorbereitung
Bilanzen werden in unserem System Ihren Anforderungen entsprechend konfiguriert. Im Rahmen des Implementierungsprozesses konfigurieren wir Richtliniendetails und Berechnungen innerhalb unseres Ausgleichszahlungssystems für Umzüge. Wenn Kostenschätzungen und Zuordnungsbilanzen für Einzelpersonen erstellt werden, kann das System die Vergütungselemente für die Relocation basierend auf der Richtlinie berechnen, die mit der Zuordnung verknüpft ist.
Vorbereitung des Entsendungsschreibens
SIRVA erstellt ein umfassendes Entsendungsschreibens (Letter of Assignment, LOA), in dem alle Leistungen aufgeführt sind, die der Arbeitnehmer während einer Entsendung erhalten wird. Nach Genehmigung des Mitarbeiters legen wir das LOA Ihrem Kandidaten und/oder Vertreter der Personalabteilung vor, beantworten alle Fragen und holen in Ihrem Namen die Unterschrift des Kandidaten ein.
Steuerausgleichsverfahren
SIRVA arbeitet eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, um detaillierte Informationen über die Umzugsentschädigung zu liefern, so dass Besteuerbarkeit und Steuerausgleichsbeträge bestimmt werden können. Sobald die ursprünglichen hypothetischen Steuern berechnet sind, überwachen wir das Einkommensniveau und nehmen gegebenenfalls erneut Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf, um Anpassungen vorzunehmen. Bei einmaligen Zahlungen können wir einen Grenzsteuersatz pro entsendeten Mitarbeiter festlegen und Ihre lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams mit dem Grenzsteuerbetrag für diese Zahlungen in unserer Lohnanweisungsdatei unterstützen. Darüber hinaus kann SIRVA im Auftrag unserer Kunden Steuerausgleichszahlungen erheben/bezahlen, nachverfolgen und melden.
Einholung von Umzugsentschädigungen
Der globale Prozess von SIRVA zur Erhebung von Ausgleichszahlungen ist umfassend und unser System zum Management von Ausgleichszahlungen ist entsprechend konfigurierbar. Dies ermöglicht, dass wir Ihre Anforderungen sowohl auf Unternehmens- als auch auf lokaler Ebene erfüllen werden. Unser Prozess bietet keine Standardlösungen; Wir arbeiten mit jedem lokalen Team und Ihrem Steuerberater zusammen, um vereinbarte Berichtsformate und -pläne zu entwickeln. Unsere Portaltechnologie für die Lohnbuchhaltung sammelt und verbreitet die gesammelten Daten effizient und effektiv.
Deckungsbescheinigungen
SIRVA beantragt eine Deckungsbestätigung für Ihren U.S.-Auslandsmitarbeiter für all jene Länder, mit denen ein Sozialversicherungsabkommen besteht. Wir benachrichtigen Ihre Lohnbuchhaltungsteams bei Genehmigung. Wir überwachen den Erhalt des Zertifikats und wann eine Erneuerung erforderlich ist. Für andere Länder, in denen Deckungszertifikate erforderlich sind, stimmt sich SIRVA mit Ihrem Steuerberater ab, sodass das vollständige globale Reporting über Zertifikate auch in unseren Systemen enthalten ist.
Anweisungen und Ausführung für die Lohnbuchhaltung
Das Vergütungsteam von SIRVA stellt Ihren lokalen Lohnbuchhaltern pünktlich und innerhalb Ihrer Fristen Instruktionen zur Zahlung zur Verfügung. Dies erfolgt basierend auf Ihren Zahlungsperioden und schließt etwaige Vereinbarungen über Teilzahlungen und Schattengehälter mit ein. Die Zahlungsanweisungen richten sich nach den lokalen Gehaltsbestimmungen und der lokalen Währung. Auf diese Weise wird das Risiko einer Fehlinterpretation durch Ihre lokalen Teams verringert.
Abstimmung der Lohnabrechnung
Im Rahmen der Abstimmung der Lohnabrechnung arbeitet SIRVA in jeder Abrechnungsperiode mit Ihren Lohnbuchhaltern zusammen, um die lokale Brutto-Netto-Abrechnung zu erhalten. Wir überprüfen dann, ob alle Anweisungen korrekt ausgeführt wurden.
Schattengehalt (für Mitarbeiter im Ausland)
Wenn Schattengehaltsberechnungen erforderlich sind, richtet SIRVA sowohl ein „aktives“ Lohnabrechnungssystem (für den Lohn, der ausgezahlt wird) als auch ein „Schatten“-Lohnabrechnungssystem (für den Lohn, der nicht ausgezahlt wird) ein. Sobald die Lohnabrechnungsergebnisse von der aktiven Abrechnungsstelle erfasst und in unser Vergütungsmanagementmodul hochgeladen wurden, führen wir eine Schattengehaltsabrechnung durch. In dieser werden die entsprechenden Posten und Beträge in die geltenden Werte der lokalen Währung der Schattengehaltsabrechnung umgerechnet.
Zugehörige Dienstleistungen
Möchten Sie mehr über unsere Ausgleichszahlungs- und Lohnbuchhaltungsdienste erfahren?
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Unterschied zwischen Vergütungsmanagement und Lohnbuchhaltung von SIRVA
SIRVAs Dienstleistungen zur Relocation-Vergütung und zur Lohnbuchhaltung machen einen komplizierten Prozess einfach. Dies führt direkt zu zusätzlichen Vorteilen, darunter:
- reduzierte Arbeitslast in der Lohnbuchhaltung;
- ein fest zugeordnetes Team mit Erfahrungen in Bezug auf die Richtlinien und Praktiken;
- Programmkonformität;
- Datenintegrität;
- Kosteneffektivität;
- Beratung nach Maß;
