Angebotsanfrage/Ausschreibung
Entwicklung einer maßgeschneiderten, effektiven RFP/Ausschreibung
Ein anderer Ansatz für RFP-Toolkits
Um einen der zeitaufwändigsten Aspekte des Umzugsprozesses zu vereinfachen, hat SIRVA ein spezielles interaktives RFP-Toolkit entwickelt. Das RFP-Toolkit bietet Käufern einen schnellen und einfachen Weg, objektive Ergebnisse zu erzielen.
Das SIRVA-Toolkit ermöglicht Benutzern:
- Festlegung der Hauptziele, die das Unternehmen erreichen möchte;
- Identifizierung der Anbieterqualifikationen, die für den Erfolg des Umzugsprogramms des Unternehmens am wichtigsten sind;
- Bestimmung Sie die richtigen Fragen, um diesen Ziele entgegenzukommen;
- Schnellen Übergang von der Entwicklung zur Verteilung des gesamten RFP-/Ausschreibungspakets;
- Durchführung einer metrikbasierten Bewertung aller Antworten, um die besten potentiellen Partner für die Umzugsplanung zu bestimmen und im Abwägungsprozess voranzukommen.
SIRVAs umfangreiche Datenbank mit Fragen
Das Toolkit durchsucht eine Datenbank mit Hunderten von Fragen und definiert schnell die richtigen Fragen, um die genauen Fähigkeiten zu bewerten, die Käufer von ihrem Lieferanten benötigen. Das Toolkit ermöglicht Käufern, schnell eine effektive RFP/Ausschreibung zu erstellen, die auf die individuellen Mobilitätsanforderungen ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Zusätzliche Funktionen helfen Einkaufsteams auch dabei, die Antworten der Kandidaten auf eine Weise zu überprüfen und zu vergleichen, die eine unvoreingenommene Entscheidungsfindung besser gewährleistet. Nach der Bewertung der Kandidatenantworten können Käufer die Ergebnisse in nur 30 Sekunden bestimmen.
Testen Sie das Toolkit
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen bei der Implementierung eines einfacheren RFP-/Ausschreibungsprozesses zu unterstützen? Wir freuen uns, Ihnen eine kostenlose Toolkit-Demo anbieten zu können. Bitte füllen Sie das Formular aus und einer unserer Berater für die Umzugsplanung wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
Demo des RFP-/Ausschreibungs-Toolkits
Bitte füllen Sie das Formular aus, um eine kostenlose Demo des RFP-/Ausschreibungs-Toolkits anzufordern.
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Wann sollte mein Unternehmen zur Angebotsabgabe übergehen? Einblicke zum Wann und Wie einer effektiven Ausschreibung (RFP)
Eine nicht angepasste Partnerschaft mit einem Relocation-Dienstleister kann weitreichende negative Auswirkungen haben, von Unwirtschaftlichkeit bis hin zu Reibungen zwischen den Unternehmenskulturen. Die langfristigen Auswirkungen können die finanziellen und personellen Ressourcen eines Unternehmens strapazieren und zu schlechten Mitarbeitererfahrungen führen, was sich letztlich auch auf den Ruf der Unternehmensmobilität auswirkt. In solchen Fällen sind Sie es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern schuldig, sich an Ausschreibungen zu beteiligen.
Was wissen Sie mehr über Lösungen für die Durchführung einer Mobilitäts-Ausschreibung? Sehen Sie sich unsere zusätzlichen Inhalte unten an:
7 Schritte zu einer erfolgreichen Ausschreibung (RFP)
Welche Fragen sollte ich in meine Mobilitätsausschreibung aufnehmen?
- Globale Mobilität
- Programmoptimierung & Effizienz
- Asiatisch-pazifischer Raum
- Europa | Naher Osten | Afrika
- Nord- und Südamerika
Wann sollte mein Unternehmen zur Angebotsabgabe übergehen?
7 SCHRITTE ZU EINER ERFOLGREICHEN RFP/AUSSCHREIBUNG
Die Suche nach dem richtigen Mobilitätsanbieter für Ihr Unternehmen hängt davon ab, ob Sie die Fähigkeiten, Erfahrungen und Kapazitäten eines Bieters wirklich verstehen, und ob seine Kultur mit Ihrer eigenen übereinstimmt. Sehen Sie sich die Infografik an, um diese sieben einfachen Schritte zum Erstellen einer gezielten, effektiven RFP/Ausschreibung zu befolgen.
1. Identifizieren und Einbinden der richtigen internen Stakeholder
Interne Abteilungen haben unterschiedliche Erwartungen an den Umzugsprozess. Binden Sie die richtige Auswahl an Stakeholdern während des Entwurfs und der Einschätzung der RFP ein, um sicherzustellen, dass alle Herausforderungen, Bedürfnisse und Meilensteine erfüllt werden.
2. Planen Sie viel Zeit ein
Geben Sie den Bietern ausreichend Zeit, um die Antworten vorzubereiten. Dies ermöglicht gründlichere, innovativere und individuellere Antworten. Außerdem haben interne Teams mehr Zeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
3. Verfeinern Sie Ihre Liste der Kandidaten für die Umzugsplanung
Verwenden Sie Recherchen, um Ihre Liste auf Bieter zu beschränken, die von Anfang an auf eine starke Übereinstimmung hindeuten. Auf diese Weise haben Ihre internen Bewerter mehr Zeit, weniger und gezieltere Antworten zu überprüfen.
4. Angabe der Details zu Ihrem Mobilitätsprogramm
Geben Sie Details zu Ihren Richtlinien, Ihrem Volumen und Ihrer Leistung im Verlauf an, damit die Kandidaten eine individuellere Antwort erstellen können, die auf die individuellen Umzugsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
5. Anfragen nach beweisbasierten Antworten
Fragen, die zu faktenbasierten, messbaren Antworten führen, helfen Unternehmen dabei, die Ausrichtung auf potenzielle Anbieter für die Umzugsplanung zu bestätigen.
6. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von Drittanbietern
Definieren Sie klar den Arbeitsumfang, der von der Relocation-Management-Firma erwartet wird. Wenn unternehmensorientierte Logistker verwendet werden müssen, legen Sie einen Rahmen für die Verwaltung dieser Anbieter fest, um Leistungsschwächen zu vermeiden.
7. Schauen Sie nicht nur auf den Preis
Niedrige Preise können oft zu schlechterer Servicequalität führen, und leistungsbezogene Tarife wirken sich langfristig positiv oder negativ auf die Unternehmensbilanz aus.
Finden Sie den richtigen Anbieter für Ihre Umzugsplanung
Die Durchführung einer Angebotsanfrage (Engl.: Request for Proposal, RFP; auch als „Ausschreibung“ bezeichnet) kann eine der komplexesten und zeitaufwändigsten Herausforderungen des ganzen Umzugsprozesses sein. SIRVA hat diesen Hub mit Anleitungsinformationen erstellt, um Ihnen die Navigation bei der Umzugsplanung zu erleichtern.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt mit einem Mitglied unseres RFP-/Ausschreibungsteams sprechen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter.