Die chinesische Regierung fördert die digitale Aufrüstung der Steuererhebung durch die Erweiterung des vollständig digitalisierten E-Fapiao

Ein Fapiao – auch bekannt als Steuerrechnung – ist ein offizielles Dokument, das von der State Taxation Administration (STA) von China ausgestellt wird. Um Steuerhinterziehung zu bekämpfen und die Einhaltung der Handelsgesetze sicherzustellen, müssen Unternehmen alle Transaktionen auf dem Fapiao aufzeichnen. In einem früheren Blogartikel haben wir erklärt, warum Fapiaos so wichtig sind, um in China Geschäfte zu machen. Ohne sie ist ein Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage, die damit verbundenen Ausgaben für Steuerzwecke abzuziehen, und eine Einzelperson kann möglicherweise keine Geschäftsausgaben zurückfordern. Die Bewegungen wurden jedoch aufgrund der Zunahme von COVID-19-Fällen in China stark eingeschränkt, und infolgedessen finden es Unternehmen äußerst schwierig, physische Fapiaos auszustellen. Infolgedessen wurde das digitale E-Fapiao-Programm erweitert, um mehr Städten in China die Teilnahme zu ermöglichen.

Erläuterung des digitalen E-Fapiao

In China gibt es zwei Arten von vollständig digitalisierten E-Fapiao: spezielle E-Fapiao mit Mehrwertsteuer und allgemeine E-Fapiao mit Mehrwertsteuer. Beide haben die gleiche Rechtswirkung wie das Papier-Fapiao und das normale E-Fapiao.

Im Rahmen des vollständig digitalisierten E-Fapiao -Programms wird eine nationale einheitliche E-Rechnungs-Serviceplattform Pilotsteuerzahlern 24-Stunden-Online-Dienste bereitstellen, um vollständig digitalisierte E-Fapiaos kostenlos auszustellen, zu liefern und zu überprüfen. Dies bedeutet, dass spezielle Steuerkontrollgeräte wie Golden Tax USB Disk, Tax Control USB Disk und Tax UKey nicht mehr benötigt werden.

Das Pilotprogramm des vollständig digitalisierten E-Fapiaos wurde erstmals am 1. Dezember 2021 eingeführt, als ausgewählte Steuerzahler in Shanghai, Guangdong (Guangzhou, Foshan, Guangdong-Macao Intensive Cooperation Zone) und der Inneren Mongolei (Hohhot) damit begannen, vollständig digitalisierte E-Fapiaos auszustellen und zu akzeptieren. Das Pilotprogramm wurde 2022 erweitert, sodass mehr Steuerzahler vollständig digitalisierte E-Fapiaos ausstellen und akzeptieren können. Mit nur 17 Inhalten sehen sie auch ordentlicher aus: dynamischer QR-Code, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Käuferinformationen, Verkäuferinformationen, Projektname, Spezifikation und Modell, Einheit, Menge, Stückpreis, Betrag, Steuersatz/Abgabesatz, Steuerbetrag, Summe, Ad-Valorem und Steuersumme (in Worten und Zahlen), Bemerkungen und Rechnung.

Bitte sehen Sie sich unten ein Beispiel des vollständig digitalisierten E-Fapiaos an:

Die STA hat eine landesweite Online-Plattform eingerichtet, die es Pilotsteuerzahlern ermöglicht, das vollständig digitalisierte E-Fapiao kostenlos auszustellen, zu liefern und zu validieren. Die Implementierung markiert die jüngsten Bemühungen der chinesischen Regierung, die digitale Aufrüstung und intelligente Transformation der Steuererhebung und -verwaltung zu fördern und dadurch die Steuerkosten zu senken. Dies könnte weitreichende Änderungen für den Arbeitsalltag von Unternehmen und Steuerverwaltungen mit sich bringen.

Neue Funktionen des vollständig digitalisierten E-Fapiaos

Die Verfahren zum Erhalt und zur Ausstellung eines vollständig digitalisierten E-Fapiao sind viel einfacher:

• Keine spezielle Steuerkontrollausrüstung erforderlich: Steuerzahler im Rahmen des Pilotprogramms müssen sich keine spezielle Steuerkontrollausrüstung im Voraus besorgen, um Fapiaos auszustellen; sie können das vollständig digitalisierte E-Fapiao über die nationale E-Invoicing-Serviceplattform ausstellen.
• Reibungslose und einfache Anwendung: Steuerzahler im Rahmen des Pilotprogramms müssen das Fapiao nicht durch Antrag bei den Steuerbehörden erhalten; sie können sie über die E-Rechnungs-Serviceplattform erhalten, die automatisch eine eindeutige Fapiao -Nummer zuweist.
• Individuelle Beurteilungen basierend auf der Glaubwürdigkeit des Steuerzahlers: Die Steuerbehörden bestimmen die anfängliche maximale Anzahl von Rechnungen, die vom Steuerzahler in einem Kalendermonat ausgestellt werden, und passen sie basierend auf dem Risikoniveau, der Kreditwürdigkeit der Steuerzahler, den tatsächlichen Betriebsbedingungen und anderen Faktoren eines Steuerzahlers an. Der Rechnungshöchstbetrag bezeichnet die Obergrenze des Gesamtrechnungsbetrages, der innerhalb eines Monats ohne Mehrwertsteuer ausgestellt wird. Anders als das herkömmliche Papier- Fapiaoist das vollständig digitalisierte E-Fapiao nicht durch die Anzahl der ausgestellten Fapiaos oder die maximale Menge eines einzelnen Fapiaos begrenzt.

Letztendlich können neue Steuerzahler ohne umständliche Verfahren ein vollständig digitales E-Fapiao ausstellen, sobald sie das Unternehmen gründen.

Vorteile des vollständig digitalen E-Fapiaos

• Diversifizierte Kanäle für die Ausstellung von  E-Fapiaos: Pilotsteuerzahler können sie über die einheitliche E-Rechnungs-Serviceplattform ausstellen. In naher Zukunft können sie möglicherweise auch E-Fapiao über ein digitales Terminal oder über eine mobile App ausstellen, wodurch die Notwendigkeit für spezielle Steuerkontrollgeräte entfällt.
• Komplett-Fapiao -Serviceplattform: Nachdem sie sich bei der Plattform angemeldet haben, können Pilot-Steuerzahler Fapiaos auf einer Plattform ausstellen, liefern und überprüfen, anstatt verwandte Vorgänge auf mehreren Plattformen abzuschließen.
• Breiter anwendbare Fapiao -Daten: Digitale Steuerkonten von Pilotsteuerzahlern auf der E-Fapiao -Serviceplattform sammeln automatisch Rechnungsdaten zur Abfrage, zum Herunterladen und Ausdrucken. Sobald das vollständig digitalisierte E-Fapiao ausgestellt ist, werden die Fapiao -Informationen automatisch an die digitalen Steuerkonten sowohl des Ausstellers als auch des Empfängers gesendet, damit sie überprüft und heruntergeladen werden können. Die Aussteller können die Rechnungsnutzung des Empfängers in Echtzeit über das digitale Steuerkonto verfolgen (z. B. ob die Mehrwertsteuer abgezogen wurde oder nicht). Digitalisierte Fapiao -Daten werden auch eine Grundlage für Steuerzahler bilden, um das einzige integrierte Formular für die Steuererklärung vorab auszufüllen.
• Keine spezifischen digitalen Formate erforderlich: Im Gegensatz zu einem normalen MwSt.-E-Fapiao, das im PDF- oder OFD-Format vorliegen muss, muss ein vollständig digitalisiertes E-Fapiao nicht in einem bestimmten digitalen Format gespeichert werden. Pilotsteuerzahler können sie über ihre digitalen Steuerkonten auf der E-Rechnungs-Serviceplattform oder per E-Mail, QR-Code oder auf andere Weise übermitteln. Dadurch werden die Fapiao Fapiao -Lieferkosten gesenkt und die Methode für Steuerzahler zur Verarbeitung von Fapiaos vereinfacht.
• Verfügbarkeit mehrerer Umsatzsteuerdienstleistungen: Die E-Fapiao -Serviceplattform wird interaktivere Funktionen wie intelligente Beratungs- und Widerspruchsfunktionen enthalten.

Es wird erwartet, dass vollständig digitalisierte E-Fapiaos die Arbeitsbelastung der Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter von Unternehmen erheblich reduzieren und die Effizienz der Ausstellung eines Fapiaos steigern werden.

Bei der Verarbeitung und Archivierung volldigitalisierter E-Fapiaos können Unternehmen jedoch kurzfristig vor Herausforderungen stehen, da die entsprechenden Finanzprozesse auf Basis der neuen Features der volldigitalisierten E-Fapiaos angepasst werden müssen. Darüber hinaus gibt es jetzt eine geringere Fehlerquote, da bei der Verarbeitung dieser E-Fapiaos Technologie eingesetzt wird. Unternehmen wird empfohlen, regelmäßige Steuerprüfungen und interne Kontrollen durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Verlassen Sie sich auf Ihren Relocationanbieter

Die gute Nachricht ist, dass Sie es nicht selbst tun müssen. Unternehmen können sich an ihre Firmenrelocationanbieter wenden, um bei der Erstellung einer E-Fapiao -Richtlinie zu helfen und Maßnahmen zur Verfolgung und Überwachung des gesamten Prozesses zu implementieren. Fapiaos sind ein einzigartiger Bestandteil des Kostenmanagementprozesses in China, und die Zusammenarbeit mit einem Relocation-Anbieter mit lokaler Expertise im Fapiao -Management reduziert die Belastung und das potenzielle Risiko sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter. Es hilft auch, einen wichtigen und detaillierten Prozess mit sehr spezifischen Compliance-Anforderungen anzugehen, um die richtigen Steuervorteile für Unternehmen mit betroffenen Mitarbeitern in China zu erzielen.

Für weitere Informationen oder Unterstützung bei der Erstellung einer Fapiao-Richtlinie und/oder Implementierungsmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte unter concierge@sirva.com.