Gestaltung eines flexiblen Mobilitätsprogramms (Teil 2 von 4)

Kern-/Flex-Mobilitätsprogramme: Vorteile und Herausforderungen

In einem kürzlich veröffentlichten Blogbeitraghaben wir einen von vielen Gründen besprochen, warum Unternehmen Flexibilität in ihre Mobilitätsprogramme integrieren möchten. Es gibt heute eine Vielzahl von Hindernissen in Bezug auf Relocation, von der Karriere und wirtschaftlichen Problemen, die mit Haushalten mit zwei Einkommen in Verbindung gebracht werden können, bis hin zu einzigartigen Immobilienkomplikationen und Familienbedürfnissen. Organisationen suchen nach kreativen Methoden, um diese Barrieren zu überwinden, aber gleichzeitig müssen sie auch die Investitionskosten verwalten und sich mit den Unternehmenszielen abstimmen. Kern-/Flex-Mobilitätsprogramme können eine wertvolle Möglichkeit sein, all dies zu erreichen, da sie normalerweise einen gewissen Grad sowohl an Kontrolle als auch an Flexibilität bieten. Dies gilt jedoch nur, wenn diese ordnungsgemäß konzipiert und angewandt werden. Nachstehend erläutern wir, was Kern-/Flexpläne sind und welches die Vor- und Nachteile von deren Einsatz sind. In einem späteren Beitrag werden wir erläutern, wie Sie herausfinden, ob der Mobilitätsplan Ihres Unternehmens zu flexibel oder nicht flexibel genug ist.

Was ist ein Kern-/Flex-Programm?

Wie oben erwähnt, werden in einem Kern-/Flex-Programm in der Regel flexible Komponenten angeboten (innerhalb der vom Unternehmen festgelegten Parameter und/oder Einschränkungen) in Verbindung mit einem Kernsatz an Dienstleistungen, die allgemein allen Mitarbeitern innerhalb einer Gruppe oder einer Umzugsklasse bereitgestellt werden. Theoretisch sollte dies zu Paketen führen, die auf die Präferenzen der Mitarbeiter zugeschnitten sind, und diese mit Dienstleistungen, die sie benötigen, versorgen, während sie Leistungen, die nicht benötigt werden, weglassen. Die Struktur von Kern-/Flex-Programmen unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen, da die einzigartigen Bedürfnisse jedes Unternehmens ihren Aufbau bedingen, aber die meisten berücksichtigen bei der Festlegung vieler Ihrer Kernangebote die Compliance. Unabhängig von der Struktur gibt es einige Vorteile und Herausforderungen, die immer weitergegeben werden.  

Vorteile der Verwendung eines Kern-/Flex-Programms:

Sie gehen sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die des Mitarbeiters an: Während die Kernkomponenten eines Kern-/Flex-Programms einem Unternehmen ermöglichen, Angebote auf eine Art und Weise zu steuern, die die Kosten managt, ermöglichen die flexiblen Komponenten die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben des Unternehmens und/oder der Mitarbeiter anzugehen. Eine einzelne Führungskraft aus den USA, die eine langfristige Stelle in Brasilien angenommen hat, wird ganz andere Relocation-Anforderungen haben als ein Manager aus Deutschland, der gebeten wurde, auf Dauer mit seiner Familie nach China umzuziehen. Wie oben angegeben, würde ein Kern-/Flex-Programm jedem Mitarbeiter die Maximierung der Komponenten ermöglichen, die sie benötigen, während sie die von ihnen nicht benötigten Dienstleistungen weglassen können. In einigen Fällen kann es auch möglich sein, dass sie mehr für Leistungen ausgeben, die für sie Priorität haben und weniger für diejenigen, die keine Priorität haben. Kern-/Flex-Programme ermöglichen eine bessere Anpassung und Befähigung, die sich positiv auf die Mitarbeitererfahrung auswirken können.

Sie helfen bei der Kontrolle von Umzugskosten: WeilKern-/Flex-Programme normalerweise Parameter und Richtlinien sowohl für Kern- als auch für Flex-Leistungen bieten, können Unternehmen die Art, die Lieferung und den Umfang der angebotenen Dienstleistungen steuern.

Siereduzieren Ausnahmen und Ausschlüsse: Da eine gelenkte Flexibilität bereits im Programm integriert ist, kann die Notwendigkeit von Ausnahmen minimiert oder vollständig beseitigt werden. Wenn darüber hinaus einzigartige Umstände anderweitig ausschließen würden, dass Kandidaten Stellen oder Versetzungen annehmen, erlauben Kern-/Flex-Programme es Mobilitätsmanagern, die Hindernisse für den Umzug anzusprechen und möglicherweise aus dem Weg zu räumen.  

Sie bleiben im Verlauf der Relocation-Schritte flexibel. Häufig können sich im Laufe der Umzugsvorbereitungen die Bedürfnisse ändern. Je nach den Auswahl, die in den frühen Stadien des Prozesses getroffen wurde, können die Kern-/Flex-Programme während des gesamten Umzugs noch angepasst werden.

Kurz gesagt: Kern-/Flex-Programme sind eine gerechte Methode, um flexible Vorteile zu bieten, wenn sie richtig konzipiert und verwaltet werden. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, ihre Talent-Pools zu erweitern, da einzigartige Bedürfnisse berücksichtigt werden können und sowohl die Mitarbeiter als auch die Mobilitätsmanager sich beim Management ihres Pakets und den damit verbundenen Kosten engagieren.

Herausforderungen im Zusammenhang mit Kern-/Flex-Programmen:

Obwohl es erhebliche Vorteile für die Verwendung eines Kern-/Flex-Programms gibt, sind da auch einige Herausforderungen, die mit dem Einsatz dieser Art von Liefermodell verbunden sind:

• Die Beratung und Verwaltung von Programmen/Richtlinien kann komplexer sein als die von strenger und/oder in Stufen abgefassten Richtlinien.
• Die Budgetierung kann aufgrund der variablen Richtlinienelemente schwieriger sein.
• Die Metriken der Tracking-Programme können schwieriger sein, da die Komponenten der Mitarbeiterunterstützung variieren.
• Es besteht ein erhöhter Bedarf, sich um die Erwartungen der Mitarbeiter zu kümmern und mit ihnen zu kommunizieren, denn manche können der Ansicht sein, dass andere Mitarbeiter Vorteile erhalten haben, auf die sie selbst Anspruch gehabt hätten, die ihnen aber verweigert worden sind – insbesondere in den Fällen, in denen es im Ermessen der Mobilitätsmanager liegt, welche Komponenten sie für welchen Mitarbeiter wählen.

Zu viel Flexibilität oder nicht genug? Das richtige Gleichgewicht finden

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Kern-/Flex-Programm zu strukturieren, aber letztendlich hängt der Erfolg davon ab, dass das richtige Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität gefunden wird. In unserem nächsten Blog-Beitrag, Durchführung einer Effizienzüberprüfung: Ist Ihr Mobilitätsprogramm zu flexibel oder nicht flexibel genug? Wir werden darüber sprechen, wie Sie feststellen können, ob Ihr Mobilitätsprogramm zu flexibel – oder nicht flexibel genug ist – und was Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie diese Art von Mobilitätsmodell verwenden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie SIRVA Ihnen bei der Einbeziehung von Flexibilität in Ihr Mobilitätsprogramm helfen kann, kontaktieren Sie uns bitte unter: concierge@sirva.com.

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