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Verwaltung komplexer gewerblicher Umzüge
Überlegungen zu Büroumzügen im Zuge von COVID-19
Da sich die Auswirkungen von COVID-19 auf Unternehmen auf der ganzen Welt auswirken, gehen wir davon aus, dass einige Unternehmen eine Verkleinerung in Betracht ziehen werden oder als Reaktion darauf ihre Bürostrukturen und -abläufe anpassen müssen. Die Geschäftskundenabteilung von SIRVA steht bereit und will bei diesen komplexen Aktivitäten helfen. Nachstehenden finden Sie Informationen zu den Punkten, die Sie bei der Vorbereitung des Umzugs Ihres Arbeitsplatzes oder Ihres Standorts berücksichtigen sollten.
Eine erfolgreiche Geschäfts-Relocation ist weitgehend von der Unterstützung durch ein Umzugsmanagement abhängig, die ein Unternehmen in Anspruch nimmt. Vom Umzug eines Büros mit 100 Mitarbeitern quer durch die Stadt bis hin zur Renovierung von 50 Einzelhandelsgeschäften in einem ganzen Land - gewerbliche Umzüge bringen ihre eigenen Herausforderungen mit sich, was die Planung und Verwaltung angeht. Ungeachtet der Größe, des Umfangs oder des Standorts sollte das Ziel immer darin bestehen, Umzüge so effizient und kostengünstig wie möglich und mit minimaler Unterbrechung des normalen Geschäftsbetriebs durchzuführen.
Die Verwaltung komplexer gewerblicher Umzüge kann anstrengend und zeitaufwendig sein; nichtsdestotrotz ist es wichtig, jedes noch so kleine Detail zu berücksichtigen. Das Missmanagement eines gewerblichen Umzugs kann zu Verzögerungen, Ausfallzeiten, Produktivitäts- und Ertragsverlusten, erhöhten Umzugskosten, Versicherungsansprüchen und sogar zu einer sinkenden Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen.
Wenn Sie wissen, was Sie bei einem geschäftlichen Umzug erwartet und wie Sie sich auf potenzielle Herausforderungen vorbereiten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen weiterhin mit maximaler Geschwindigkeit und Produktivität arbeitet. Wo auch immer sich Ihr Unternehmen befindet oder was auch immer das Ziel Ihres Umzugs ist; es ist wichtig, einen Partner für gewerbliche Umzüge zu finden, der über die Ressourcen verfügt, die Sie für einen erfolgreichen gewerblichen Umzug benötigen.
Was ist bei einem gewerblichen Umzug zu erwarten?
Auch wenn die Komponenten eines gewerblichen Umzugs je nach Umfang, Reichweite und Standort variieren, gibt es einige typische Schritte und Prozesse, die Sie während Ihres Umzugs erwarten können, wie z. B.:
- Planung und Gestaltung von Budgets, Lagerbeständen, Zeitplänen, Inneneinrichtungen, Mobiliar und Layout
- Verwaltung von Vermögenswerten, einschließlich zu beschaffender, notwendiger und in Vorbereitung auf Ihren Umzug einzulagernder Materialien (einschließlich Technik, Material und Möbel)
- Auswählen eines Lieferanten und Umzugspartners
- Kommunikation von Veränderungen, Strategien und potenziellen Unterbrechungen an Mitarbeiter, Stakeholder und Partner
- Verpackung und Einlagerung von Büromöbeln und Technik zur Vorbereitung der Abholung und des Transports
- Auspacken und Installieren aller Möbel und Materialien in den neuen Räumlichkeiten
Bei so vielen dynamischen Faktoren ist es natürlich, dass mit einem gewerblichen Umzug Herausforderungen verbunden sind. Die Verwaltung einer Vielzahl von Komponenten stellt eine einzigartige Reihe potenzieller Probleme dar, einschließlich langer Zeitpläne, umfangreicher administrativer Verantwortlichkeiten, Zugang zu Umzugsflotten, begrenzter Transparenz zwischen Anbietern der Lieferketten und unvorhersehbarer Kosten.
Zusammenarbeit mit einem gewerblichen Umzugspartner
Gewerbliche Umzüge müssen jedoch keine unlösbare Aufgabe darstellen. Herausforderungen können mit einer einfachen Lösung angegangen werden, die Prozesse rationalisiert. Bei einer Partnerschaft aus einer Hand haben Sie einen einzigen Partner, der alle Aspekte Ihres gewerblichen Umzugs von Anfang bis Ende verwaltet.
Gewerbliche Umzugsanbieter aus einer Hand verwalten alle Komponenten gewerblicher Umzüge intern. Das interne Umsetzen der gesamten Prozesse bietet eine überlegene Qualitätskontrolle und Sicherheit, größere Transparenz, Kosteneinsparungen und eine nahtlosere Erfahrung von der Planung bis zur Implementierung. Durch die Vereinfachung und Verdichtung von Prozessen ermöglichen Partnerschaften aus einer Hand eine flüssigere Kommunikation und ein einfacheres Umzugsmanagement.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Umzugsanbieters aus einer Hand, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, unbedingt folgende Eigenschaften des potenziellen Partners:
- Methoden des Unternehmens, um Kosten transparent und angemessen zu halten
- Fähigkeit des Unternehmens, globale und lokale Bewegungen zu unterstützen
- Umzugsnetzwerk
- Fähigkeit des Unternehmens, Dienstleistungen direkt zu verwalten
- Fähigkeit des Unternehmens, Technologie einzusetzen
- Erfahrung
- Fähigkeit des Unternehmens zum Schutz sensibler Informationen
- Grad der Kundenzufriedenheit
Ein gewerblicher Umzug jeglicher Größe oder Art ist von Natur aus komplex. Die Zusammenarbeit mit einem Umzugsanbieter aus einer Hand kann den Stress, der mit dieser Art von Umzügen verbunden ist, mindern und die Unterbrechung des Bürobetriebs verringern, was zu einer höheren Unternehmensproduktivität, einer besseren Arbeitsmoral und einem größeren Vertrauen bei den Kunden in Ihr Unternehmen führt. Wenn der Anbieter über eine starke globale Präsenz und ein ausgedehntes firmeninternes Netzwerk verfügt, profitiert Ihr Unternehmen davon, einen einzigen verantwortlichen Partner für den gesamten Bereich der globalen Umzugsdienste zu haben – zusammen mit einer besseren Qualitätskontrolle, Vorzugsservice und erheblichen Einsparungen. Da so viel auf dem Spiel steht, sind Unternehmen gut beraten, sich gründlich vorzubereiten, und zwar vor,, während,und nach einem gewerblichen Umzug, und sich für einen Anbieter zu entscheiden, der eine vollständige Palette von Dienstleistungen unter einem Dach und mit größtmöglicher Transparenz anbieten kann.
Als Anbieter aus einer Hand sind wir in der einzigartigen Position, jeden Aspekt Ihres gewerblichen Umzugs von Planung und Einpacken bis zum eigentlichen Umzug effizient und mühelos anzubieten. Mit einer globalen Präsenz, die sich über sechs Kontinente erstreckt, bietet unser Netzwerk von über 30.000 erfahrenen gewerblichen Umzugsunternehmen lokalen Service auf globaler Ebene. Egal ob es sich um den Umzug eines Arbeitsplatzes, den Umzug eines Produktionsstandortes oder die Umsetzung von Renovierungen im Einzelhandel handelt, Sie können uns unter commercialmoving@sirva.com kontaktieren oder besuchen Sie unsere Gewerbliche Umzugs-Webseite, um mehr darüber zu erfahren, wie wir den Prozess für Sie vereinfachen können.
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