Gewerblicher Umzugsratgeber: Tipps zum Auspacken nach Ihrem großen Umzug (Teil 4 von 4)

So wie Sie sich auf Ihren gewerblichen Umzug vorbereiten sollten, indem Sie strategische Schritte befolgen, wird das Einhalten einiger einfacher Regeln, nachdem Sie am neuen Standort angekommen sind, auch einen einfacheren und besser organisierten Übergang gewährleisten. Wenn Sie den Vorschlägen in unserem letzten Blog-Beitrag gefolgt sind, So packen Sie für Ihren großen Umzug ein(Teil 3 in einer Reihe von 4 Commercial Move Guide-Beiträgen), sind Ihre Kisten und Kartons an Ihrem neuen Bürostandort angekommen und wurden an die richtigen Bereiche verteilt. 

Nach dem Umzug: Auspacken 

Nachdem Sie an Ihrem neuen Bürostandort angekommen sind, sollten Sie beim Auspacken Folgendes beachten, um die Effizienz zu maximieren: 

1. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme des Inventars: Vergewissern Sie sich vor dem Auspacken, dass alle Möbel und Kartons eingetroffen sind und nichts fehlt. Erinnern Sie sich an den Vorschlag in unserem letzten Blogbeitrag über gewerbliche Umzüge, Ihre Kartons nach Abteilung, Bereich und Priorität zu kennzeichnen – und eine Inventarliste zu erstellen? Dies ist einer von zwei Schritten beim Auspacken, bei denen sich diese Beschriftung auszahlt. Überprüfen Sie die Kisten und Möbel anhand Ihrer Masterliste und notieren Sie alle Bedenken. 

2. Packen Sie Ihre beschrifteten Kartons in der angegebenen Reihenfolge aus: Beginnen Sie mit dem Auspacken der “must haves” (Kartons, die mit Prioritätsstufe 1 gekennzeichnet sind), gefolgt von Kartons der “Prioritätsstufe 2” und “Prioritätsstufe 3” . Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter ab dem Zeitpunkt ihres Eintreffens am neuen Standort über alles verfügen, was sie zum effizienten Arbeiten benötigen.

3. Nehmen Sie die Hilfe Ihres Umzugskomitees in Anspruch: Fordern Sie Ihr Komitee nach Ihrem offiziellen Einzug dazu auf, Fragen von Mitarbeitern zu klären, z. B. wo Verpackungsmaterial zu entsorgen ist, was sie über Sicherheit im neuen Gebäude und Erreichbarkeit nach Geschäftsschluss usw. wissen müssen. Das Komitee wird auch von entscheidender Bedeutung sein, um zu bestimmen, welche unvorhergesehenen Erfordernisse aufgetreten sind, von Beschilderungen und Dekorationen bis hin zu hilfreichen Mitteilungen über die Ausstattung und Einschränkungen des Objekts. 

4. Abstimmung mit der IT-Abteilung:Da jeder Mitarbeiter Zugriff auf Computer, Telefone und interne Plattformen benötigt, sollten Sie herausfinden, was die IT-Experten in Ihrem Unternehmen in Bezug auf Timing, Ressourcen und Arbeitsaufwand benötigen, um eine zeitnahe Konnektivität sicherzustellen. 

5. Erwägen Sie, eine “Einweihungsfeier” zu veranstalten: Sie und Ihre Mitarbeiter haben hart gearbeitet, um diesen Umzug durchzuführen – Warum nehmen Sie sich also nicht etwas Zeit zum Feiern? Versammeln Sie sich in einem Meeting-Raum, der groß genug ist, um Ihre Mitarbeiter unterzubringen, Ankündigungen zu machen und ihnen für ihre harte Arbeit bei Kuchen, Kaffee oder Toast zu danken. 

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt ein Experte für alles, was mit dem Umzug eines Büros zusammenhängt. 

Inzwischen ist Ihnen wahrscheinlich klar geworden, dass der Umzug ein komplexer Prozess ist, der ein enormes Maß an Planung, akribischer Vorbereitung und sorgfältigem Ein- und Auspacken erfordert. Während sich viele Unternehmen dafür entscheiden, diesen komplexen Vorgang allein zu bewältigen, verfügen SIRVA Commercial Moving Services sowohl über Erfahrung als auch Geschick in der Bewältigung dieses Prozesses, um Ihnen letztendlich Stress zu minimieren und alles zu tun, dass Ihr Büro an seinem neuen Standort schneller in Betrieb genommen werden kann.  Wir empfehlen Ihnen, uns unter commercialmoving@sirva.com für weitere Informationen zu kontaktieren oder auf https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving zu besuchen, um mehr über die vielen Möglichkeiten zu erfahren, mit denen wir einen wesentlichen Unterschied bei Ihrem gewerblichen Umzug bewirken können.