DEI-faktorer: Tre måter å gå utover det grunnleggende på

Mange organisasjoner har sett på programmer for mangfold, rettferdighet og inkludering (DEI) for å sikre at språk, retningslinjer, dokumenter og prosesser støtter selskapets DEI-initiativer. SIRVAs siste hvitbok, Mangfold, rettferdighet og inkludering – ting å tenke på i mobility-programmene, utforsket fire innvirkningsområder som man bør vurdere når man tilpasser organisatoriske DEI-initiativer med mobility-programmer – gjennomgang av retningslinjer og prosesser, leverandørtilpasning og analyser. Etter å ha løst det grunnleggende, leter organisasjoner nå etter måter for å gi mer meningsfull støtte der man forutser behov, gir enkel tilgang til goder for alle ansatte og gir mulighet for fleksibel eller tilpasset støtte.

Tre neste trinn for å tilpasse mobilitet og DEI

Meningsfull støtte

For å gi meningsfull støtte, må organisasjoner forstå de utviklende behovene ved å flytte ansatte og deres familier. Det er viktig å ikke anta at du vet hva de ansatte har behov for basert på tidligere erfaringer, eller at behovene ved mobility-programmene er oppfylt fordi det er i samsvar og passer med beste praksis. Ta deg tid til å:

• Forstå stedene du flytter folk til og fra, og hvilke utfordringer som kan oppstå for den ansatte og familien
• Diskuter med den ansatte om hvilke behov vedkommende og familien har 
  Be om tilbakemeldinger fra ansatte om deres egen opplevelse og bruk tilbakemeldingene aktivt til å gjøre forbedringer
• Forstå hvordan tjenestelevering kan variere fra sted til sted
• Ta hensyn til hvordan funksjonshemminger kan påvirke hvordan ansatte benytter tjenester og proaktivt implementerer tilpassede støtteprotokoller

 

Tilgjengelighet

For å sikre at alle ansatte har tilgang til samme nivå av støtte, setter organisasjoner på plass prosesser eller evaluerer nåværende prosesser, for å hjelpe ansatte som kan trenge en annen type støtte eller kan ha behov for tilgang til støtte på en annen måte.

Flere nøkkelområder som bør vurderes:

• Sikre at den tekniske plattformen for flytting har et inkluderende design som imøtekommer tilgjengelighetsbehovene, inkludert blindhet, hørselshemming, hørsel, motorisk/fysisk, epilepsi eller nevromangfold. 
• Gi ordentlig global støtte som inkluderer flere språk, sporing av kundeopplysninger i alle regioner og døgnåpen støtte i enhver region.
• Tilby fleksible retningslinjer som gir unik tilpasning for å passe ansattes og familiens behov. 
• Gjennomgå tilbakemeldinger fra ansatte og interessenter ofte for å sikre at flyttestøtten som gis, er meningsfull og tilgjengelig for alle grupper.

 

Fleksibel støtte

Organisasjoner fortsetter å lete etter måter å gi støtte på som er fleksibel og gir ansatte muligheten til å velge:

• Når de ønsker å benytte seg av støtte 
• Hvilken støtte de trenger etter eget tidsperspektiv
• Hvordan de ønsker støtten. For eksempel kan språkopplæring gis til den ansatte i et klasserom, på nettet med en personlig veileder eller via en digital, selvstyrt læreplan

Noen eksempler på hvordan man gi ansatte muligheten til å tilpasse støtten sin inkluderer:

• Lage sin egen personlige agenda eller arbeidsomfang som tjenesteleverandøren (DSP) på stedet kan støtte
• Å velge å la DSP snakke på sitt eget morsmål kontra språket på det nye stedet
• Å velge antall dager med DSP-støtte de trenger basert på familiens behov
• Velge en godtgjørelse på stedet fremfor en forsendelse
  Legge til utdanningsstøtte som et gode ved behov

Ansatte kan også velge å forbedre støtten de allerede får. Flere eksempler inkluderer:

• Gi en midlertidig livsforbedring:
  • Dagligvaretjenester ved ankomst
  • Et klargjort matlager ved ankomst
  • Hjemmekontorpakker
  • Barnepakker
  • Kjæledyrspakker
  • Rengjøringstjenester
• Hyre inn en utdanningsspesialist som en del av destinasjonsstøtten
• Gi en forbedring til ankomststedet:
  • Renhold og desinfisering
  • Hurtigstartprogram på det nye stedet
  • Familiestøtte
  • Lokalt nettverk for ektefeller/partnere

 

Holde deg oppdatert med selskapets initiativer

Fordi HR-ledere ønsker å samkjøre mobility-programmer med overordnede organisatoriske DEI-initiativer, ønsker de ikke å være i utakt med bedriftsinitiativer, eller havne i et risikoområde fordi de ikke hadde tatt seg tid til å gå gjennom programmene eller retningslinjene. Organisasjoner må tenke på de neste trinnene når det gjelder å samkjøre mobility-programmene med bedriftens DEI-initiativer, og det så snart de har løst det grunnleggende. Dette gir organisasjonen muligheten til å forbedre selskapets tilpasning, gi mer meningsfull og tilgjengelig støtte til ansatte og bidra til å støtte selskapets mål.

For mer informasjon om tilpasning av DEI-tiltak med mobility-programmer eller for å vurdere det helhetlige mobility-programmet, kan du kontakte SIRVA Global Advisory Services på globaladvisoryservices@sirva.com eller ta kontakt med SIRVAs kundeansvarlig eller salgsrepresentanten din.