Finansielle tjenester
Administrasjon av utgifter
Brukervennlig og transparent
SIRVA bruker egen teknologi til å gi transparent administrativ informasjon i sanntid. Vår teknologi for kostnadsstyring optimaliserer prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute fakturaer og relatert dokumentasjon. Den er spesialbygd for relocation, og leverer tre elementer av kostnadsstyring:
- Kostnadsstyring av egenandel
- Tredjepartskostnader under SIRVAs ansvar (f.eks. Bilutleie, reisekostnader og transport av kjæledyr)
- Tredjepartskostnader som betales direkte av kunden
Automatisering og avstemming
Automatisering og avstemming i SIRVAs system gir:
- Alternativer for fakturering i flere valutaer for å håndtere eventuelle virkninger av skatt og valuta (leverandører kan hente fakturaer i lokale valutaer)
- Føring av ansattkostnader gjennom SIRVAs nettportal, Client Connection
- Forenklet faktura- og betalingsbehandling
- Økt nøyaktighet på grunn av minimalt behov for manuelt arbeid og
- Høyere effektivitet og fullstendig kostnadsregistrering
Konsoliderte fakturaer
SIRVA har mulighet til å salme leverandørfakturaer i én enkelt faktura etter ansatt, innkjøpsordre eller forretningsenhet/avdeling, samtidig som du beholder detaljene på ett enkelt fakturanivå.
Faktureringsdata kan rapporteres i sanntid eller etter avtalt hyppighet og i henhold til detaljnivået som kreves av selskapets virksomhet. Dette optimaliserer prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute faktura og tilhørende dokumentasjon. Dette vil igjen forenkle godkjenninger og betalinger.
Informasjonsstyring
SIRVAs teknologi for administrasjon av utgifter gir online-tilgang til opplysninger i sanntid, som:
- Aktivitetsrapporter
- Faktureringsrapporter
- Sporing og unntak
Lump Sum / Engangsutbetaling
SIRVA hjelper deg med å fastsette riktig bruk og søknadsprosess rundt engangsutbetaling (lump sum) til dine ansatte. Vi gir råd om hvordan dere kan beregne og administrere lump sum-utbetalingen og beregne fordelsbeskatning for medarbeideren. I en tradisjonell lump sum-ordning etablerer selskapet en sum for kostnadene ved flytting, og den ansatte står fritt til å administrere pakken med mulige tjenester som er tilgjengelige for å gjøre flyttingen og tilvenning til det nye stedet vellykket. Vårt iMOVE-program veileder de ansatte gjennom prosessen, slik at de får en problemfri og kostnadseffektiv flytting og kan bruke mer tid på å fokusere på den nye jobben.
Relocation-kostnader
Med SIRVAs løsning for administrasjon av relocation-kostnader får din bedrift forbedret budsjettering og kostnadskontroll, samt rapporter og analyser som viser faktiske kostnader.
SIRVA-teamet kan beregne relocation-kostnader på innenlands eller internasjonal mobiliseringer ved hjelp av vår unike database for bolig-, leverandør- og servicekostnader. Beregningene omfatter effekten av avgifter og valutaveksling.
Bruk SIRVA-verktøy til rask innsamling, tilgang til og analyse av relevante data. Vi samarbeider med deg for å finne ut hvordan budsjetterte midler faktisk brukes. Hold oversikt over virkelige kostnader og identifiser utgiftstrendene for å avdekke muligheter for forbedring, fastsette retningslinjer som reduserer unntak og støtter en kostnadseffektiv relocation-opplevelse av høy kvalitet for deg og dine ansatte.
Relaterte tjenester
Er du interessert i å lære mer om våre finansielle tjenester?
Vi svarer på alle spørsmål du måtte ha.
ADMINISTRASJON AV UTGIFTER
Vår teknologi for kostnadsstyring optimaliserer prosessen med å motta, administrere, overvåke og rute fakturaer og relatert dokumentasjon. Systemet har et høyt nivå av automatisering og avstemming, noe som tillater:
- Muligheter for fakturering i flere valutaer for å gjennomgå mulige implikasjoner av skatt og valuta* (leverandører kan hente fakturaer i lokale valutaer)
- Sporing, koding og rapportering av utgifter basert på skattbarhet (ikke inkludert, fradragsberettiget, ikke-fradragsberettiget og forretningsutgifter) og FAR-behov, hvis aktuelt
- Relocation-budsjett og periodiseringsrapportering
- Periodisk/årsregnskap med grensesnitt som fungerer med bedriftens programvare
- Periodisk årsrapportering av globale oppdrag og relocation-kostnader til skatterådgiveren til utarbeidelse av skattemeldingen
- Egendefinerbar kostnadsrapportering for ansatte, avdelinger, bedrifter, kostnadssteder og geografiske nivåer, samtidig som du opprettholder detaljer på det enkelte fakturanivå
- Sporingsgodkjente unntak etter kategori
- Ansattkostnader føres gjennom SIRVAs nettportal, Client Connection
* SIRVA gir informasjon og veiledning basert på lang bransjeerfaring. Men SIRVA gir ikke skatte-/juridiske råd eller skatterådgivning eller juridiske bekreftelser. Du må kontakte egen rådgiver eller skatterådgiver for skattemessige- eller juridiske råd og bekreftelser tilpasset dine spesifikke omstendigheter.