Å designe et fleksibelt mobility-program (del 2 av 4)

Core/Flex mobility-programmer Fordeler og utfordringer

I et blogginnlegg diskuterte vi nylig en av mange grunner til at bedrifter ikke klarer å ha god nok fleksibilitet i mobility-programmene sine. Det er en rekke ting som kan stå i veien for at en ansatt skal flytte i dag. Det kan være alt fra karriere og økonomisk grunner forbundet med husholdningens to inntekter til unike boligkomplikasjoner og familiebehov. Bedrifter leter etter kreative måter for å løse dette, men samtidig må de også ta hensyn til investeringskostnader tilknyttet mobility og tilpasse dette med organisasjonens mål. Core/flex mobility-program kan være en verdifull måte å få alt dette til, fordi de vanligvis gir elementer av både kontroll og fleksibilitet. Men dette stemmer bare når det håndteres og administreres skikkelig. Under diskuterer vi hva core/flex er og hvilke fordeler og ulemper det medfører. I et senere innlegg skal vi diskutere hvordan vi finner ut om din bedrifts mobility-planlegging er for fleksibel eller ikke fleksibel nok.

Hva er et core/flex-program?

Som nevnt over vil et core/flex-program bestå av fleksible elementer/tjenester (innen parametere og/eller begrensninger som selskapet selv bestemmer) i kombinsjon med et sentralt sett elementer/tjenester som tilbys alle ansatte innen en gruppe eller flyttetype, over hele linjen. I teorien skal dette resultere i pakker som kan tilpasses den ansattes preferanser, og gi dem tjenestene de trenger samtidig som de fjerner de tjenestene de ikke trenger. Strukturen i et core/flex-program er forskjellig fra bedrift til bedrift, fordi de unike behovene til en bedrift driver hvordan de er designet. Men de fleste tenker først og fremst på compliance når de skal identifisere kjerne-tjenestene. Uansett hvilken struktur man bruker er det noen fordeler og utfordringer som alltid går igjen.  

Fordeler med et core/flex-program:

De adresserer behovene til både bedriften og ansatte: Selv om kjerne-komponentene i et core/flex-program gjør at et selskap kan kontrollere tjenestene på en måte som styrer kostnader, er det fleksible komponenter som adresserer de unike behovene og preferansene til bedrifter og/eller ansatte. En ansatt som flytter alene fra USA til Brasil grunnet en lengre utstasjonering vil ha helt andre behov enn en leder fra Tyskland som har blitt bedt om å flytte permanent til Kina sammen med familien sin. Som nevnt vil et core/flex-program tillate hver enkelt ansatt å få fult ubytte av tjenester som de trenger og avstå tjenester de ikke trenger. I noen tilfeller er det også mulig å bruke mer på tjenester som er en prioritet for dem, og mindre på det som ikke er en prioritet. Core/flex tillater bedre tilpassing og selvstendighet, som igjen påvirker den ansattes opplevelse på en positiv måte.

De hjelper med å kontrollere relocation-kostnader: FordiCore/flex-programmer gir vanligvis parametere og retningslinjer for både de faste og de fleksible tjenestene. Selskapet kan kontrollere type, levering og omfang av tjenester som blir tilbudt.

Dereduserer unntak og utelukking: Fordi veiledet fleksibilitet allerede er innebygd i programmet kan behovet for unntak minimeres eller elimineres helt. I tillegg vil core/flex-programmer i tilfeller der unike forhold ellers kan være til hinder for at kandidater aksepterer utenlandsoppdrag eller -flyttinger potensielt gi mobility-ledere muligheten til å adressere og fjerne disse hindringene.  

De forblir fleksible utover i relocation-prosessen: Ofte kan behov endre seg gjennom en relocation-prosess. Avhengig av tjenestevalgene som er gjort i de tidlige stegene av prosessen, kan core/flex-programmer justeres underveis.

Kort fortalt vil et core/flex-programmer kunne gi fleksible fordeler, så lenge de er utformet og administrert på en skikkelig måte. De gir selskaper muligheten til å øke sine talentpooler, siden unike behov kan vurderes og både ansatte og mobility-ledere er involvert i å sette sammen pakken og bedriftens kostnader.

Utfordringer med core/flex-programmer:

Selv om det er betydelige fordeler med et core/flex-program fører denne typen modell også noen utfordringer med seg:

• Program/policy-rådgivning og administrasjon kan være mer kompleks sammenlignet med andre typer policyer.
• Budsjettering kan være mer utfordrende med tanke på variable faktorer i policyen.
• Å måle ytelsen av programmet kan være vanskeligere fordi tjenestene de ansatte mottar kan variere.
• Behovet for å håndere den ansattes forventinger og kommunikasjon er større fordi enkelte ansatte kan oppfatte at ansatte har fått fordeler som de mener de selv har rett på, men ikke mottok – spesielt i tilfeller der mobility-ledere har vært involvert komponentvalgene.

For mye eller for lite fleksibilitet? Å finne den rette balansen

Det er mange måter å finne strukturen i et core/flex-program, men til syvende og sist avhenger suksessen av å finne den rette balansen mellom struktur og fleksibilitet. I vårt neste blogginnlegg, Å utføre en effektivitetssjekk: Er mobility-programmet ditt for fleksibelt eller ikke fleksibelt nok? Vi har diskutert hvordan du kan finne ut om mobility-programmet er for fleksibelt eller ikke fleksibelt nok – og hva man må vurdere når man anvender denne typen mobility-modell.

For å finne ut mer om hvordan SIRVA kan hjelpe deg med å implementere fleksibilitet i ditt mobility-program kan du kontakte oss på: concierge@sirva.com.

For mer informasjon, se Ansvarsfraskrivelse for SIRVAs blogg.