Kompensasjons- og lønnsadministrasjon
Løs lønn og kompensasjon på en enkel måte
Administrer lønn og kompensasjon på en enkel måte, enten du har hundrevis eller bare noen få internasjonale medarbeidere. Vi har global kunnskap som er støttet av lokal ekspertise. Det gjør at vi kan sørge for samsvar i deres relocation-kompensasjoner der vi benytter løsninger som er i henhold til kravene dine.
Detaljert kostnadsberegning
Når et kostnadsestimat er godkjent blir kostnadspostene sporet i vårt system som budsjett for dette oppdraget. Alle betalinger utført av SIRVA spores mot den opprinnelige beregningen. Betalinger fra andre kilder kan også registreres og spores for rapporteringsformål.
Klargjøring av balanseregnskap
For å oppfylle kravene dine lages balanseregnskap i systemet vårt. Som en del av implementeringsprosessen lager vi retningslinjer og beregninger i kompensasjonssystemet. Når kostnadsberegninger og oppgavebalanser opprettes for enkeltpersoner, kan systemet beregne kompensasjon basert på selskapets policy.
Utforming av oppdragskontrakt
SIRVA utformer en kontrakt kalt Letter of Assignment (LOA) som beskriver alle ytelser til de ansatte mens de er på oppdrag. Etter at den ansatte samtykker, presenterer vi kontrakten (LOA) for kandidaten og/eller HR-representanten, svarer på spørsmål og får kandidatens signatur på dine vegne.
Håndtering av skatt
SIRVA samarbeider tett med skatte-eksperter for å gi kunder oversikt over hvordan goder og lønn bør beskattes, slik at dette blir beskattet riktig. Når skatte-ekspertene har gjort en forhånds-beregning vil vi følge med på inntektsnivået og ha løpende dialog med disse for å søke den mest gunstige løsningen. Ved lump sum-utbetalinger kan vi fastsette en marginalskattesats per ansatt som flyttes, og hjelpe ditt lokale lønnsteam med marginalskattesatsen på disse betalingene. I tillegg kan SIRVA kreve inn, betale, spore og rapportere om skatteutjevning på våre kunders vegne.
Kompensasjonskalkulator
SIRVA har en omfattende, global prosess for å samle inn kompensasjonsdata, og vårt administrasjonssystem for kompensasjon er fullt konfigurerbart for å dekke dine behov, enten det er på lokalt nivå eller på selskapsnivå. Prosessen vår er fleksibel, og vi samarbeider med de lokale teamene og skatteenheten for å utvikle avtalte rapporteringsformater og tidsplaner. Vår lønnsportal henter inn og formidler innsamlede data effektivt.
Certificates of Coverage
SIRVA søker om Certificate of Coverage for dine amerikanske ansatte i land som er omfattet av en skatteavtale, og gir beskjed til lønnsteamene etter godkjenning. Vi registrer mottak av sertifikatet og melder fra hvis en fornyelse er påkrevet. For andre land som krever dekningssertifikater, koordinerer SIRVA med skatteenheten din slik at full global rapportering av sertifikater ligger i våre systemer.
Lønnsinstruksjoner og levering
SIRVAs kompensasjonsteam sender betalingsinstruksjoner per betalingsperiode direkte til det lokale lønnsteamet, inkludert eventuelle delte ordninger for lønnsutbetalinger til hjemlandet. Lønnsinstruksjoner gjenspeiler lokale lønnskoder og lokal valuta for å redusere risikoen for feiltolkning av lokale team.
Lønnsavstemming
Som en del av lønnsavstemningsprosessen samarbeider SIRVA med lønnsleverandørene hver lønnsperiode for å hente inn lokal brutto-til-netto-lønnsregistrering. Vi validerer deretter at alle instruksjonene ble fulgt nøyaktig.
Lønnsutbetalinger til hjemlandet
Når lønn til hjemlandet skal håndteres, oppretter SIRVA både et aktivt (betalende) lønnssystem og ikke-aktivt lønnsrapportering. Når lønnsresultatene foreligger fra lønnsenheten og er lastet opp til vår kompensasjonsmodul, kjører vi en rapport som konverterer postene og beløp til gjeldende lokale verdier.
Relaterte tjenester
Interessert i finne ut mer om tjenester rundt kompensasjons- og lønnadministrasjon?
Vi svarer gjerne på spørsmål.
Fordeler ved SIRVAs lønns- og kompensasjonsadministrasjon
SIRVAs tjenester for kompenasjons- og lønnsadministrasjon gjør en komplisert prosess enkel. Dette fører direkte til ytterligere fordeler, inkludert:
- Redusert arbeidsmengde for lønnsadministrasjon
- Et eget team med god erfaring innen retningslinjer og beste praksis
- Compliance
- Dataintegritet
- Kostnadseffektivitet
- Tilpasset konsultasjon
