Mettre la «base» dans votre programme de mobilité Core-Flex

Dans l’environnement commercial actuel, dynamique et concurrentiel, les organisations réalisent l’importance de la flexibilité du programme pour attirer et conserver un vivier de talents diversifié. La mise en œuvre d’une structure de mobilité des talents Core-Flex peut être un outil important pour votre organisation.

Notre article de blog précédent, Modèles de mobilité Core-Flex,décrivait Core-Flex, traitait de différents modèles et identifiait des considérations pour aligner votre programme sur les objectifs de l’entreprise. À présent, nous abordons la question suivante: «comment décidez-vous des avantages de la politique de ‘base’ dans votre programme?»

Comment définissez-vous les avantages de la politique de “base”?

Lorsque vous décidez quels éléments de la politique seront des avantages de base (ceux que tout le monde reçoit au sein d’une certaine population), vous devez identifier la définition des avantages de ‘base’ de votre organisation. Pour vous aider à prendre une décision, vous pouvez approfondir un peu plus en répondant à quelques questions:

• Quel est selon vous l’objectif de vos avantages de base?   
• Qu’espère accomplir votre entreprise avec vos avantages de base désignés?
• Êtes-vous entièrement focalisés sur les coûts, êtes-vous intéressé par la flexibilité des employés et l’amélioration de leur expérience, ou la flexibilité pour l’entreprise est-elle le facteur clé? 
• Les considérations relatives au devoir de diligence constituent-elles un fondement de vos avantages de base?

Comment différentes organisations perçoivent les avantages de base

Certaines entreprises considèrent que les avantages de base sont le strict minimum à fournir pour assurer la conformité réglementaire, par exemple, les services des impôts et le soutien à l’immigration. Il s’agit certainement d’avantages essentiels et nécessaires pour les délocalisations internationales. 

D’autres entreprises approfondissent un peu leur définition des avantages de base et incluent les avantages qu’elles jugent nécessaires pour la réussite d’une délocalisation et d’une transition vers le nouveau site. Par exemple:

• Déménagement final: pour faire passer l’employé du point A au point B.
• Services à destination: aident l’employé à localiser les quartiers, logements, écoles, etc. appropriés et à commencer à passer en toute sécurité au nouvel environnement.
• Logement provisoire: aider un employé à s’installer à son arrivée en lui donnant la possibilité de localiser un logement, de recevoir des biens ménagers, etc., avant de déménager dans son logement permanent ou d’affectation.
• Biens ménagers: la fourniture de biens ménagers est considérée par de nombreuses entreprises comme un avantage de base.

Tout remonte à ce que votre organisation considère comme l’objectif de vos avantages de base et à ce que vous essayez d’accomplir.

Associer les avantages de base au devoir de diligence

Les avantages de base peuvent souvent être considérés comme le reflet du concept de devoir de diligence d’une organisation. S’ils sont examinés à travers ce filtre, les avantages de base peuvent être considérés comme des éléments de politique qui:

• Sont nécessaires au succès de la délocalisation de l’employé et de la transition en toute sécurité vers un nouveau site
• Fournir une cohérence dans l’application des avantages de base au sein de la population ciblée
• Protéger les employés grâce à un réseau de fournisseurs éprouvé et fiable
• Garantir la conformité réglementaire

Si ces concepts s’inscrivent dans l’approche du devoir de diligence de votre organisation, cela peut vous aider à choisir les avantages de la politique de base.

Choisir les avantages de base en fonction de vos avantages Flex

Il est intéressant de noter que ce que votre entreprise considère comme des avantages de base peut dépendre de la façon dont votre flex ou choix sont structurés. Voici quelques questions de base qui peuvent vous aider:

• Vos avantages flexibles sont-ils choisis par l’employé? L’entreprise? Une combinaison des deux?
• Quel est l’objectif de vos avantages flex?

• Offrir à l’employé la flexibilité d’adapter un forfait à ses besoins spécifiques ou d’améliorer son expérience?
• Permettre à l’employé de choisir parmi des avantages sociaux flexibles lorsque l’entreprise n’a pas suffisamment dans son budget pour couvrir tous les domaines en dehors du soutien principal?
• Offrir des avantages flexibles que l’entreprise considère comme importants pour le site, le rôle, le niveau de l’employé et/ou pour recruter et retenir des talents critiques?

Peut-être que l’entreprise a un certain choix d’avantages flexibles, puis il y a certains avantages que l’employé peut choisir en fonction de sa situation familiale ou d’autres critères personnels. Si les avantages flexibles du programme sont entièrement le choix de l’employé, vous devrez peut-être inclure certains avantages liés aux besoins professionnels dans les avantages de base. S’il existe des avantages liés au choix de l’entreprise, les parties prenantes internes qui les sélectionnent doivent comprendre de quoi il s’agit et proposer des dispositions qui apportent un soutien à l’employé plutôt que de se concentrer uniquement sur les résultats. Ceci est particulièrement important si les avantages de base fournis sont minimes.

Méthodologie des avantages flex

La méthodologie de vos avantages flexibles est également essentielle à ce qui est fourni en tant qu’avantages de base. Si la partie flexible de votre forfait est un montant plafonné ou une somme forfaitaire, vous voudrez probablement vous assurer que l’employé reçoit les avantages de base de la délocalisation en tant que base afin qu’il reçoive un niveau de soutien adéquat.

Il est important de noter que les avantages de base peuvent être classés par niveau, objectif, durée, etc. en fonction de la structure de votre programme de mobilité. Une politique de niveau exécutif peut avoir des avantages de base plus généreux que pour les employés de niveau inférieur, et une politique de niveau inférieur peut fournir uniquement des avantages de base minimes.

Le type de déménagement joue également un rôle essentiel dans ce qui est considéré comme essentiel et/ou flexible. Ce qui pourrait être considéré comme un avantage flexible approprié pour un déménagement national peut ne pas être approprié pour un déménagement international en raison de la complexité des déménagements transfrontaliers, des préoccupations liées au devoir de diligence et des considérations de conformité. 

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à ce qui est considéré comme essentiel dans les avantages de votre politique de base au-delà de la conformité réglementaire de base. Les avantages de la politique de base sont déterminés selon divers critères propres à votre organisation, y compris votre définition du terme base, l’objectif de vos avantages de la politique de base, votre structure de base flexible, votre méthodologie, votre/vos type(s) de déménagement, etc. Les éléments flexibles de votre politique peuvent être motivés par la philosophie de votre organisation sur les avantages de base, raison pour laquelle la flexibilité de base est une option attractive pour certains programmes.

Pour en savoir plus sur les nombreuses façons dont SIRVA peut vous aider à aligner votre programme Core-Flex sur les objectifs de votre entreprise, contactez-nous à l’adresse concierge@sirva.com. 

Contributeurs:

• Kathy Burrows, Senior Director, Global Advisory Services