Serviços financeiros
Gestão de despesas
Simplicidade e transparência
A SIRVA usa sistemas proprietários para fornecer informações de gestão transparentes em tempo real. Nossa tecnologia de gestão de despesas otimiza o processo de recebimento, gerenciamento, monitoramento e encaminhamento de faturas e documentação relacionada. Ela foi desenvolvida para o setor de mobilidade com o objetivo de fornecer três elementos de gestão de despesas:
- Gestão de despesas de desembolso
- Despesas de terceiros em custódia da SIRVA (por exemplo, aluguel de carros, custos de voos e transporte de animais de estimação)
- Despesas de terceiros atualmente que podem estar sob custódia direta da sua organização
Automação e conciliação
Os recursos de automação e conciliação dos sistemas e processos de gestão de despesas da SIRVA permitem:
- opções de faturamento multimoedas para abordar implicações fiscais e monetárias (os fornecedores podem gerar faturas nas moedas locais);
- despesas de desembolso do colaborador transferido a serem alocadas online através do portal online Client Connection da SIRVA;
- processamento simplificado de faturas e pagamentos para você e seus fornecedores;
- maior precisão devido ao requisito mínimo de processamento e intervenção manual;
- maior produtividade interna e identificação completa de custos.
Faturas consolidadas
A SIRVA tem capacidade para consolidar faturas de fornecedores em uma única fatura por colaborador, ordem de compra ou unidade/divisão de negócios, mantendo os detalhes em um nível de fatura individual.
Os dados de faturamento podem ser reportados em tempo real ou com frequência acordada, e conforme o nível de granularidade exigido por sua empresa. Isso otimiza e simplifica o processo de recebimento, gerenciamento, monitoramento e encaminhamento de faturas e documentação relacionada, e agiliza aprovações e pagamentos.
Gestão de informações
A tecnologia de gestão de despesas da SIRVA fornece acesso a informações online em tempo real, incluindo:
- relatórios de atividades;
- relatórios de faturamento;
- rastreamento e exceções.
Lump Sum
A SIRVA auxilia você a determinar o uso e a aplicação adequada dos pagamentos únicos, gerenciar seu cálculo e sua administração, e calcular subsídios para reajuste da base de cálculo fiscal e notificação aplicável para o pagamento. Em um arranjo típico de pagamento único, sua empresa estabelece uma soma para o custo da realocação e o funcionário realocado é livre para gerenciar o conjunto de potenciais serviços disponíveis para viabilizar uma realocação bem-sucedida e ajuste para o novo local. Nosso aplicativo iMOVE orienta os colaboradores ao longo do processo, permitindo que eles viabilizem uma realocação tranquila e econômica e passem mais tempo concentrados em seus novos cargos.
Custos de realocação & custos de mudança
Aprimore os controles de orçamento e de custos com as soluções da SIRVA para projetar com mais precisão os custos de realocação, informar os custos reais da mudança e analisar os dados.
Sua equipe SIRVA elabora projeções de custo para realocações nacionais ou internacionais usando nosso banco de dados incomparável de custos de habitação, fornecedor e serviço. Os cálculos incluem os efeitos dos impostos e da taxa de câmbio.
Use as ferramentas da SIRVA para coletar, acessar e analisar rapidamente dados relevantes. Trabalhamos com você para determinar como os fundos orçados são realmente gastos. Monitore as despesas reais e identifique tendências de gastos para descobrir oportunidades de melhoria, estabelecer políticas que reduzam exceções e apoiar uma experiência de mobilidade econômica de alta qualidade para você e seus colaboradores.
Serviços relacionados
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Teremos satisfação em esclarecer suas dúvidas.
SERVIÇOS DE GESTÃO DE DESPESAS
Nossa tecnologia de gestão de despesas otimiza o processo de recebimento, gerenciamento, monitoramento e encaminhamento de faturas e documentação relacionada. O sistema tem um alto nível de automação e conciliação, permitindo:
- opções de faturamento multimoedas para analisar possíveis implicações fiscais e monetárias* (os fornecedores podem gerar faturas nas moedas locais)
- Rastreamento, codificação e notificação de despesas por tributação (despesas excluíveis, dedutíveis, não dedutíveis e comerciais) e permissíveis e não permissíveis segundo os requisitos da Federal Acquisition Regulation (FAR), se aplicável
- Orçamento de despesas de realocação e notificação de competência
- Interface periódica/de fim de ano com seu software empresarial
- Notificação periódica de fim de ano de transferências globais e custos de realocação para seu parceiro fiscal para preparação fiscal
- Notificação de despesas personalizável nos níveis de colaborador, departamento, unidade de negócio, centro de custos e geográfico, mantendo detalhes no nível de fatura individual
- Exceções por categoria aprovadas por rastreamento
- Despesas de desembolso do colaborador a serem alocadas online através do portal online Client Connection da Sirva
* A Sirva fornece informações e orientações baseadas em sua experiência no setor. No entanto, a Sirva não fornece consultoria fiscal ou jurídica nem fornece opiniões fiscais ou jurídicas nas quais você possa confiar. Você deve entrar em contato com seu próprio advogado ou consultor fiscal para obter orientações fiscais ou jurídicas e opiniões para sua circunstância específica.