Como determinar o que é essencial em seu Programa de Mobilidade Core-Flex

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Inteligente. Prestativo. Humano. Responsável.
Como determinar o que é essencial em seu Programa de Mobilidade Core-Flex

Move Talent. Deliver Experience.

As the world continues to evolve, organizations are exploring new ways of working to meet today’s growing business demands. This isn't easy to do when each business has its own agenda and objectives. That’s where Sirva comes in. We aim to help mobility leaders and talent managers navigate the complexity of relocation to meet and exceed company goals.

We have every resource to ensure your relocating employees are well taken care of as they prepare to embark on their relocation journey. With every interaction, we look to communicate in a way that is: Smart, Helpful, Human, and Responsible. These four pillars are indicative of the way we conduct ourselves and business in general.

What does this mean in practice and how do we use these pillars to help you?

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OUR OUTLOOK

SMART

We use cutting-edge technology to collect, sort, and report data in ways that are most meaningful to you.
We work with our worldwide network of vetted service partners to share important information and critical updates in a timely fashion to support your mobile employee wherever they may be.
We’re constantly in a state of improvement and innovation to make sure you have the best tools available to support your mobility program.

HELPFUL

We take a proactive approach to problem-solving by anticipating needs and requirements based on decades of experience.
We understand that every client is different and each customer is an individual and we’ll always ask about their specific mobility needs and requirements.
We think outside the box and offer creative solutions and well-researched recommendations to you and your mobile employees.

HUMAN

We’re committed to cultivating a workplace and ecosystem that reflects the diversity of the global organizations we serve.
We believe the best results are realized when empathy, inclusion, kindness, and integrity serve as the basis for every interaction.
We’re a people-first company who prides ourselves on providing personal, high-touch support to you and your employees.

RESPONSIBLE

We see ourselves as positive change agents for our clients and their mobile employees in every pocket of the world where you live and work.
We embody an inclusive, engaged company culture, resulting in empowered employees that reflect a wide range of approaches and perspectives, leading to new ideas, innovation, and excellence.
We seek sustainable solutions that lower carbon footprints, increase productivity, and reduce costs for our company, our customers, and the planet

SMART. HELPFUL. HUMAN. RESPONSIBLE.

We’re here for you. Our dedication to global mobility and talent management is underpinned by a collective desire to deliver an exceptional move experience, from start to finish. We’re passionate about what we do, and deliberate about how we do it.

Smart. Helpful. Human. Responsible.

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Considerando o contexto empresarial dinâmico e competitivo da atualidade, as organizações estão percebendo a importância da flexibilidade nos programas para atrair e reter um pool de talentos diversificado. A implementação de uma estrutura de mobilidade de talentos Core-Flex pode ser uma ferramenta essencial para sua organização.

Nossa publicação anterior do blog, intitulada Modelos de Mobilidade Core-Flex, apresentou a estrutura Core-Flex, discutiu diferentes modelos e identificou considerações para alinhar seu programa com as metas da empresa. Em seguida, abordamos a pergunta “como determinar quais são os benefícios ‘básicos’ da apólice abrangidos por seu programa?”.

Como determinar os benefícios “básicos” da apólice?

Ao decidir quais elementos da apólice serão os benefícios básicos (aqueles benefícios que todos em um determinado grupo recebem), é preciso definir o que os benefícios ‘básicos’ da apólice abrangem em sua organização. Para ajudar neste processo, você pode considerar algumas perguntas:

Qual é a finalidade de seus benefícios básicos?
O que sua empresa espera realizar com os benefícios básicos designados?
Seu foco está totalmente voltado para os custos, você tem interesse em fornecer flexibilidade aos funcionários, além de uma experiência aprimorada, ou a flexibilidade para o negócio é o fator decisivo?
Considerações relacionadas ao dever de cuidar são levadas em conta para determinar quais são seus benefícios básicos?

Como diferentes organizações compreendem os benefícios básicos

Algumas empresas consideram os benefícios básicos como o mínimo que pode ser fornecido para assegurar a conformidade regulatória, por exemplo, serviços fiscais e apoio à imigração. Não há dúvida de que esses são os benefícios básicos essenciais e necessários para relocations internacionais.

Outras empresas definem os benefícios básicos de forma um pouco mais detalhada, incluindo benefícios que consideram necessários para o sucesso de uma relocation e transição para a nova localidade. Por exemplo:

Mudança definitiva – levando o funcionário do ponto A para o ponto B.
Serviços de partida – auxiliando o funcionário a encontrar bairros, moradia, escolas, etc. apropriados e a iniciar a transição com segurança para a nova região.
Moradia temporária – ajudando o funcionário a se estabelecer na chegada ao oferecer a oportunidade de encontrar a moradia, receber bens de uso doméstico, etc. antes de se mudar para sua moradia permanente ou designada.
Bens de uso doméstico – muitas empresas consideram que o fornecimento de bens de uso doméstico é um benefício básico.

Todos esses fatores contribuem para que sua organização estabeleça a finalidade de seus benefícios básicos e o que você está tentando realizar.

Como vincular os benefícios básicos ao dever de cuidar

Com frequência, os benefícios básicos podem ser interpretados como um reflexo do conceito de dever de cuidar de uma organização. Se forem analisados sob essa perspectiva, os benefícios básicos poderão ser considerados componentes da apólice que:

São necessários para o sucesso da relocation e a transição segura do funcionário para uma nova localidade;
Garantem uniformidade na aplicação dos principais benefícios para determinado grupo;
Protegem os funcionários por meio de uma rede de fornecedores comprovada e confiável;
Asseguram a conformidade regulatória.

Se estes conceitos se enquadrarem na abordagem do dever de cuidar de sua organização, eles poderão ajudar a orientar a escolha dos benefícios básicos de sua apólice.

Como selecionar os benefícios básicos a partir de seus benefícios flexíveis

Curiosamente, o que sua empresa considera benefícios básicos poderá depender de como seus benefícios flexíveis ou opcionais estão estruturados. Algumas perguntas elementares que podem ajudar neste processo são:

Seus benefícios flexíveis são escolhidos pelo funcionário? Pela empresa? Por ambos?
Qual é a finalidade de seus benefícios flexíveis?

Fornecer flexibilidade para o funcionário personalizar um pacote de acordo com suas necessidades específicas ou aprimorar sua experiência?
Permitir que o funcionário escolha entre benefícios flexíveis quando a empresa não tiver orçamento suficiente para arcar com todas as áreas além do suporte básico?
Oferecer benefícios flexíveis que a empresa considera importantes para a localidade, a função, o nível do funcionário e/ou para recrutar e reter talentos-chave?

Talvez a empresa tenha uma opção de benefícios flexíveis e, em seguida, haja alguns benefícios que o funcionário pode escolher de acordo com sua situação familiar ou outros critérios pessoais. Se os benefícios flexíveis do programa forem inteiramente escolhidos pelo funcionário, então talvez seja preciso incluir alguns benefícios relacionados às necessidades comerciais nos benefícios básicos. Se houver benefícios que a empresa escolha, as partes interessadas internas que fizerem tal seleção deverão entender quais são eles e oferecer recursos que forneçam suporte ao funcionário, em vez de se concentrar apenas nos resultados. Isso será especialmente importante se os benefícios básicos fornecidos forem mínimos.

Metodologia dos benefícios flexíveis

A metodologia de seus benefícios flexíveis também é fundamental para aquilo que é fornecido como benefício básico. Se a parte flexível de seu pacote tiver um teto ou corresponder a um montante fixo, você provavelmente desejará garantir que os benefícios essenciais de relocation do funcionário sejam incluídos nos benefícios básicos para que ele receba um nível adequado de suporte.

É importante observar que os benefícios básicos podem ser diferenciados por nível, finalidade, duração etc. de acordo com a estrutura de seu programa de mobilidade. Uma apólice de nível executivo poderá ter benefícios básicos mais generosos em comparação com funcionários que ocupam cargos inferiores. Além disso, uma apólice destinada a um cargo inferior poderá fornecer apenas benefícios básicos mínimos.

O tipo de mudança também desempenha um papel crítico em relação ao que é considerado básico e/ou flexível. O que pode ser considerado um benefício flexível apropriado para uma mudança doméstica poderá não ser apropriado para uma mudança internacional devido às complexidades de mudanças transfronteiriças, preocupações com o dever de cuidar e considerações de conformidade.

Com exceção da conformidade regulatória básica, não há resposta certa ou errada para o que é considerado essencial em seus benefícios básicos da apólice. Os benefícios básicos da apólice são determinados a partir de vários critérios exclusivos para sua organização, abrangendo sua definição do que é básico, a finalidade dos benefícios básicos de sua apólice, sua estrutura core-flex, metodologia, tipo(s) de mudança, etc. Os elementos flexíveis que compõem sua apólice podem ser determinados pela filosofia de sua organização no que se refere aos benefícios básicos, motivo pelo qual a estrutura core-flex é uma opção atraente para alguns programas.

Para saber mais sobre as diversos recursos de que a SIRVA dispõe para ajudar você a alinhar seu programa core-flex com as metas de sua empresa, entre em contato conosco em concierge@sirva.com.

Colaboradores:

Kathy Burrows, diretora sênior, Global Advisory Services