Criação de um programa de mobilidade flexível - (Parte 2 de 4)

Programas de mobilidade central/flexível: Vantagens e desafios

Em uma publicação recente no blog, discutimos uma das muitas razões pelas quais as empresas estão se empenhando para incorporar flexibilidade em seus programas de mobilidade. Há vários obstáculos à realocação hoje em dia, desde questões relacionadas à carreira e à economia que podem ser associadas com residências de renda dupla até problemas específicos relacionados a imóveis e necessidades familiares. As empresas estão buscando maneiras criativas de superar esses obstáculos, mas ao mesmo tempo, também precisam gerenciar os custos de investimento de mobilidade e alinhar-se com as metas organizacionais. Os programas de mobilidade central/flexível podem ser uma maneira valiosa de realizar tudo isso, pois geralmente oferecem graus de controle e flexibilidade. No entanto, isso só é verdadeiro quando são criados e administrados adequadamente. Abaixo, discutimos o que são planos centrais/flexíveis e os prós e contras de usá-los. Em uma publicação mais adiante, abordaremos como saber se o plano de mobilidade da sua empresa é excessivamente flexível ou se não é suficientemente flexível.

O que é um programa central/flexível?

Como mencionado acima, em um programa central/flexível, os componentes flexíveis são geralmente oferecidos (dentro dos parâmetros e/ou limitações estabelecidos pela empresa) com um conjunto de serviços principais fornecidos a todos os funcionários dentro de um grupo ou tipo de movimento, por toda a diretoria. Em teoria, isso deve resultar em pacotes que podem ser personalizados para atender às preferências dos funcionários, fornecendo-lhes serviços de que eles precisem e omitindo os que sejam dispensáveis. A estrutura dos programas centrais/flexíveis difere de empresa para a empresa, já que as necessidades exclusivas de cada organização impulsionam sua criação, mas a maioria considera a conformidade na determinação de muitas de suas ofertas principais. Independentemente da estrutura, os benefícios e os desafios são consistentemente compartilhados.  

Vantagens da utilização de um programa central/flexível:

Eles atendem às necessidades da empresa e do funcionário: Embora os principais componentes de um programa central/flexível permitam que uma empresa controle as ofertas de uma forma que gere custos, os componentes flexíveis permitem a abordagem das necessidades e preferências exclusivas do negócio e/ou dos funcionários. Um único executivo dos Estados Unidos que tenha aceitado uma designação de longo prazo no Brasil terá necessidades de realocação muito diferentes das de um gerente da Alemanha quem tenha sido solicitado a se realocar permanentemente com a família para a China. Como dito acima, um programa central/flexível permitiria a cada funcionário maximizar os componentes de que eles precisam e recusar os serviços de que não precisam. Em alguns casos, pode também permitir que se gaste mais em serviços que sejam prioridade para eles e menos nos que não sejam. O programa central/flexível permite maior personalização e capacitação, o que gera impactos positivos na experiência do funcionário.

Eles ajudam no controle dos custos de realocação: Porqueos programas central/flexíveis normalmente fornecem parâmetros e diretrizes para ambos os núcleos e serviços flexíveis, e as empresas podem controlar o tipo, a entrega e o escopo dos serviços oferecidos.

Elesreduzem exceções e exclusões: Como a flexibilidade guiada já está incorporada ao programa, a necessidade de exceções pode ser minimizada ou eliminada completamente. Além disso, nos casos em que circunstâncias únicas, de outra forma, impediriam os candidatos de aceitar designações ou realocações, os programas centrais/flexíveis permitem que os gerentes de mobilidade possam abordar e remover os obstáculos à mudança.  

Elas permanecem flexíveis à medida que a realocação progride: Muitas vezes, as necessidades podem mudar à medida que a realocação progride. Dependendo das escolhas feitas nos estágios iniciais do processo, os programas centrais/flex podem continuar a ser ajustados durante a transferência.

Em suma, os programas centrais/flex são uma maneira equitativa de fornecimento de benefícios flexíveis, quando criados e administrados adequadamente. Também permitem que as empresas expandam seus grupos de talentos, uma vez que necessidades exclusivas podem ser consideradas, e os funcionários e gerentes de mobilidade estão envolvidos na gestão de seus pacotes e custos associados.

Desafios associados aos programas centrais/flexíveis:

Embora haja benefícios significativos para o uso de um programa central/flex, há também alguns desafios que vêm com a utilização desse tipo de modelo de entrega:

• Administração e programa/consultoria de apólice podem ser mais complexos do que aqueles de políticas mais rigorosamente definidas e/ou em níveis.
• O orçamento pode ser mais desafiador devido a elementos da política variável.
• As métricas do programa de rastreamento podem ser mais difíceis, uma vez que os componentes de suporte do funcionário variam.
• A necessidade de gerenciamento das expectativas e da comunicação dos funcionários é aumentada, pois alguns podem acreditar que outros funcionários receberam benefícios aos quais eles deveriam ter direito mas que lhe foram negados – especialmente nos casos em que os gerentes de mobilidade têm autonomia para fazer escolhas de componentes.

Excesso ou falta de flexibilidade? Encontrar o equilíbrio certo

Há muitas maneiras de se estruturar um programa central/flexível, mas, em última análise, o sucesso dependerá de se alcançar o equilíbrio certo entre estrutura e flexibilidade. Na próxima publicação do nosso blog, Realização de verificação de eficiência: O seu programa de mobilidade é excessivamente flexível ou não é flexível o suficiente? discutiremos como saber se o seu programa de mobilidade é excessivamente flexível – ou se não é suficientemente flexível – e o que considerar ao utilizar esse tipo de modelo de mobilidade.

Para saber mais sobre como a SIRVA pode ajudar a incorporar flexibilidade ao seu programa de mobilidade, entre em contato conosco: concierge@sirva.com.

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