Guia de mudanças corporativas: Dicas para desencaixotar seus itens depois da grande mudança (parte 4 de 4)

Assim como você deve se preparar para sua mudança em etapas estratégicas, seguir algumas regras simples depois de chegar ao novo local também garantirá uma transição mais fácil e mais organizada. Se você seguiu as sugestões em nossa última publicação do blog, Como encaixotar seus itens para a grande mudança(parte 3 de uma série de 4 publicações do Guia de mudanças corporativas), suas caixas provavelmente chegaram ao seu novo destino e foram distribuídas para as áreas corretas. 

Depois da mudança: Desencaixotar 

Agora que você chegou em seu novo destino, aconselhamos lembrar-se do seguinte ao desencaixotar seus itens para maximizar a eficiência: 

1. Faça um inventário: Antes de começar a desencaixotar, certifique-se de que todos os móveis e caixas chegaram e que não há nada faltando. Lembra-se da sugestão de rotular suas caixas por departamento, área e prioridade em nossa última publicação do blog sobre mudanças comerciais – e de fazer uma lista de inventário? Esta é uma das duas etapas de desencaixotamento em que essa rotulagem valerá a pena. Confira as caixas e os móveis com sua lista mestra e anote as preocupações. 

2. Desencaixote as caixas rotuladas na ordem de prioridade: Comece desencaixotando os itens “indispensáveis” primeiro (caixas rotuladas com nível de prioridade 1), seguidos pelas caixas marcadas como “Prioridade 2” e “Prioridade 3,” na ordem. Fazer isso garantirá que seus funcionários tenham tudo do que precisam para trabalhar com eficiência assim que chegarem ao novo local.

3. Recorra ao seu comitê de mudança: Agora que você mudou oficialmente, incentive seu comitê a responder perguntas dos colaboradores sobre onde descartar os materiais de encaixotamento, o que eles precisam saber sobre segurança no novo edifício e acesso após o expediente, etc. O comitê também será fundamental para identificar necessidades imprevistas que possam ter surgido, desde sinalização e decoração que serão necessárias a comunicados úteis sobre conveniências e limitações da região. 

4. Coordene com o departamento de TI: Como todos os funcionários precisarão acessar computadores, telefones e plataformas internas, descubra do que os especialistas de TI na sua empresa precisarão em termos de prazo, recursos e mão de obra para garantir a conectividade oportuna. 

5. Considere organizar um evento de “boas-vindas ao edifício”: Você e seus colaboradores trabalharam árduo para fazer essa mudança – por que não reservar um tempo para comemorar? Reúna todos em um espaço para reuniões que seja grande o suficiente para acomodar sua equipe, faça a divulgação pertinente e agradeça seu trabalho árduo com bolo e café ou um brinde. 

Parabéns! Agora você é especialista em todos os aspectos que envolvem uma mudança de um escritório. 

Agora você provavelmente já percebeu que a mudança é um processo complexo que exige uma quantidade enorme de planejamento, preparação meticulosa e encaixotamento e desencaixotamento cuidadosos. Embora muitas empresas decidam gerenciar este processo complexo sozinhas, os profissionais da SIRVA Commercial Moving Services são experientes e especializados na gestão deste processo para você, minimizando, em última análise, o estresse e os esforços de coordenação, assegurando que seu escritório opere a plena capacidade em seu novo local mais rápido.  Incentivamos você a entrar em contato conosco para obter mais informações em commercialmoving@sirva.com ou acessar https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving para saber mais sobre como podemos fazer uma diferença significativa em sua mudança corporativa.