Administration des salaires et des indemnités
Éliminer la complexité des indemnités et des salaires
Simplifiez l’administration des salaires et la gestion des indemnités de délocalisation, que vous ayez des centaines ou seulement une poignée d’employés internationaux. Nous disposons d’une connaissance globale soutenue par une expertise locale pour maintenir la conformité de vos indemnités de délocalisation, en utilisant des solutions flexibles adaptées à vos besoins.
Devis estimatifs détaillés
Une fois qu’un devis estimatif est approuvé, les éléments de coût sont référencés dans notre système comme lignes budgétaires pour cette affectation d’administration des salaires. Tous les paiements effectués par SIRVA feront l’objet d’un suivi par rapport à ce devis initial. Les paiements effectués par d’autres sources peuvent également être numérisés et suivis avec émission de rapports.
Préparation de bilan
Les comptes de résultat sont configurés dans notre système pour répondre à vos exigences. Dans le cadre du processus de mise en œuvre, nous configurons les détails de la politique et les calculs dans notre système de compensation de délocalisation. Lorsque les devis estimatifs et les bilans d’affectation sont créés pour des individus, le système peut alors calculer les éléments de compensation de délocalisation en fonction de la politique liée à l’affectation.
Préparation de la lettre d’affectation
La SIRVA produit une lettre d’affectation complète (LOA, «Letter of Assignment») décrivant tous les avantages sociaux des employés pendant leur affectation. Après la signature de l’employé, nous présentons la lettre d’affectation à votre candidat ou à votre représentant des RH, répondons à toute question et recueillons la signature du candidat en votre nom.
Administration de la péréquation des impôts
SIRVA travaille en étroite collaboration avec votre fournisseur ou associé fiscal pour fournir des renseignements détaillés sur les indemnités de délocalisation afin qu’il puisse déterminer l’assujettissement fiscal et les montants de péréquation des impôts. Une fois l’impôt hypothétique initial calculé, nous surveillons les niveaux de revenu et reprenons contact avec votre cabinet d’experts-comptables, le cas échéant, pour effectuer des ajustements. Pour les paiements uniques, nous pouvons établir un taux d’imposition marginal par employé délocalisé et assister vos équipes des salaires locales du montant du taux d’imposition marginal sur ces paiements dans notre fichier d’instructions de paie. En outre, SIRVA peut collecter/payer, suivre et signaler les paiements de péréquation des impôts au nom de ses clients.
Collecte d’indemnités de délocalisation
Le processus de recouvrement des rémunérations globales de SIRVA est complet et notre système est entièrement configurable pour répondre à vos besoins tant au niveau de l’entreprise qu’au niveau local. Notre processus n’est pas universel; nous travaillons avec chaque équipe locale et votre fournisseur de services fiscaux pour élaborer des formats et des calendriers de rapport d’activité convenus. Notre technologie de portail de paie rassemble et diffuse efficacement les données recueillies.
Certificat de couverture
SIRVA demande un certificat de couverture pour votre employé qui quitte les États-Unis pour les pays couverts par un accord de totalisation et avise vos équipes d’administration des salaires dès l’approbation. Nous vérifions la réception du certificat et lorsque le renouvellement est nécessaire. Pour les autres pays qui exigent des certificats de couverture, SIRVA se rapproche de votre fournisseur de services fiscaux afin que les rapports d’activité globaux complets sur les certificats soient conservés dans nos systèmes.
Instructions et remise des salaires
L’équipe des indemnités de SIRVA fournit des instructions de paiement par période de paie directement à vos fournisseurs ou équipes de paiements locaux, y compris toute entente de rémunération fractionnée et de salaire fictif, à temps et selon les échéances locales. Les instructions de paiement reflètent les codes de paiement locaux et la devise locale afin de réduire le risque de mauvaise interprétation par les équipes locales.
Rapprochement des salaires
Dans le cadre du processus de rapprochement des salaires, SIRVA collabore avec vos fournisseurs de services de paie à chaque période de paie pour percevoir le salaire local brut à net. Nous validons ensuite que toutes les instructions ont été suivies avec précision.
Salaire fictif
Lorsque des paies fictives sont requises, SIRVA établit à la fois un système de salaire «actif» (payé) et un système de salaire «fictif» (non payé). Une fois les résultats des salaires collectés auprès de l’entité des salaires active et téléchargés dans notre module de gestion des indemnités, nous exécutons un rapport de salaire fictif, convertissant les éléments et les montants appropriés dans la devise locale du salaire fictif applicable.
Services liés
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services d’administration des salaires et des indemnités?
Vos questions sont bienvenues, nous y répondrons avec plaisir.
La différence de la gestion des indemnités et de l’administration des salaires de SIRVA
Les services d’administration des indemnités de délocalisation et des salaires de SIRVA simplifient un processus compliqué. Cela conduit directement à des avantages supplémentaires, notamment:
- Réduction de la charge de travail de l’administration des salaires
- Une équipe dévouée et expérimentée dans les politiques et les pratiques
- Conformité du programme
- Intégrité des données
- Rentabilité
- Consultations personnalisées
Calculateur global des coûts de délocalisation
Recevez une estimation personnalisée pour vos frais de délocalisation à l’aide de notre calculateur des coûts de délocalisation à l’échelle mondiale. Outil gratuit et personnalisable en fonction de la devise de votre choix, il vous permet d’avoir une idée claire de vos coûts à l’avance.