Services financiers
Gestion des frais
Simplicité et transparence
SIRVA utilise ses propres systèmes pour fournir des informations de gestion transparentes en temps réel. Notre technologie de gestion des frais optimise le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures et de la documentation connexe. Elle a été spécialement conçue pour le domaine de la mobilité afin de fournir trois éléments de gestion des frais :
- Gestion des frais remboursables
- Dépenses de tiers sous la responsabilité de SIRVA (par ex. location de voiture, billets d’avion et transport des animaux)
- Les dépenses de tiers qui peuvent actuellement être sous la responsabilité directe de votre entreprise
Automatisation et rapprochement
Les capacités d’automatisation et de rapprochement des systèmes et processus de gestion des frais de SIRVA permettent :
- Options de facturation multidevises pour examiner les éventuelles implications fiscales et monétaires* (les fournisseurs peuvent émettre des factures en devise locale)
- Les frais remboursables de la personne réinstallée sont consignés en ligne sur le portail Client Connection de SIRVA
- Traitement simplifié des factures et des paiements pour vous et vos fournisseurs
- Précision accrue grâce à la nécessité minimale de traitement et d’intervention manuels
- Productivité interne améliorée et saisie complète des coûts
Factures consolidées
SIRVA a la capacité de consolider les factures des fournisseurs en une seule facture par employé, bon de commande ou unité commerciale/division, tout en conservant les détails au niveau d’une facture individuelle.
Les données de facturation peuvent être rapportées en temps réel ou à une fréquence convenue, et selon le niveau de précision requis par votre entreprise. Cela optimise et simplifie le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures et de la documentation connexe, et simplifie les processus d’approbation et de paiement.
Gestion des informations
La technologie de gestion des frais de SIRVA donne accès à des informations en ligne en temps réel, notamment :
- Rapports d’activité
- Rapports de facturation
- Suivi et dérogations
Montant forfaitaire
SIRVA vous aide à déterminer l’utilisation et l’application appropriées des montants forfaitaires, la gestion de leur calcul et leur administration, à calculer les majorations d’impôts et à produire des rapports aux fins de paiement. Dans le cadre d’une entente de paiement forfaitaire type, votre entreprise établit un montant pour les coûts de relocation et l’employé qui déménage est libre de gérer l’ensemble des services disponibles pour faciliter une réinstallation réussie et l’adaptation à son nouveau lieu de travail. Notre application iMOVE guide les employés tout au long du processus, leur permettant de faciliter une réinstallation en douceur et à moindre coût et de passer plus de temps à se concentrer à leur nouveau travail.
Coûts de relocation et coûts de déménagement
Améliorez la budgétisation et le contrôle des coûts avec les solutions de SIRVA pour obtenir une meilleure précision des coûts de relocation, rapporter les coûts réels de déménagement et analyser les données.
Votre équipe SIRVA établit des projections de coûts de déménagements nationaux ou internationaux à l’aide de sa base de données hors pair qui référence les coûts des logements, des fournisseurs et des services. Les calculs tiennent compte des incidences des taxes et des taux de change.
Utilisez les outils SIRVA pour recueillir, consulter et analyser rapidement les données pertinentes. Nous travaillons avec vous pour déterminer comment les fonds budgétisés sont réellement dépensés. Suivez les dépenses réelles et identifiez les tendances en matière de dépenses pour découvrir les opportunités d’amélioration, définir des politiques qui réduisent les dérogations et soutenir une expérience supérieure de mobilité, rentable pour vous et vos employés.
Services connexes
Vous souhaitez en savoir plus sur les services financiers que nous offrons à nos clients ?
Vos questions sont bienvenues, nous y répondrons avec plaisir.
SERVICES DE GESTION DES FRAIS
Notre technologie de gestion des frais optimise le processus de réception, de gestion, de suivi et d’acheminement des factures et de la documentation connexe. Le système possède un haut niveau d’automatisation et de rapprochement, ce qui permet :
- Options de facturation multidevises pour examiner les éventuelles implications fiscales et monétaires* (les fournisseurs peuvent émettre des factures dans la devise locale)
- Suivi, programmation et déclaration des dépenses selon l’assujettissement à l’impôt (non exonéré, déductible, non déductible et dépenses d’entreprise) et les exigences FAR (Federal Aquisition Regulation), le cas échéant
- Budget des dépenses de relocation et rapports de comptabilité d’exercice
- Interface périodique/de fin d’exercice avec votre logiciel d’entreprise
- Rapports périodiques et de fin d’exercice des affectations globales et des frais de relocation à votre partenaire fiscal pour la déclaration fiscale
- Rapports de dépenses personnalisables au niveau des employés, des départements, des activités, des centres de coûts et des zones géographiques, tout en conservant les détails au niveau des factures individuelles
- Suivi des dérogations validées par catégorie
- Les frais remboursables des employés sont consignés en ligne via le portail en ligne Client Connection de Sirva
* Sirva fournit des informations et des conseils basés sur son expérience dans le secteur. Toutefois, Sirva ne fournit pas de conseils fiscaux ou juridiques, ni d’avis fiscaux ou juridiques sur lesquels vous pouvez compter. Vous devez contacter votre propre conseiller juridique ou votre conseiller fiscal pour obtenir des conseils fiscaux ou juridiques et des opinions concernant votre situation particulière.