Demande de proposition/d’appel d’offres
Élaboration d’une demande RFP/d’appel d’offres personnalisée et performante
Un Référentiel RFP à l’approche novatrice
Pour simplifier l’un des aspects les plus fastidieux du processus de délocalisation, SIRVA a développé un Référentiel RFP interactif unique en son genre. Le Référentiel RFP fournit aux acheteurs un moyen rapide et facile d’atteindre des résultats objectifs.
Le Référentiel SIRVA permet aux utilisateurs de:
- déterminer les principaux objectifs que l’entreprise tente d’atteindre;
- identifier les qualifications des fournisseurs les plus importants pour la réussite du programme de délocalisation de leur entreprise;
- déterminer les questions intéressantes à poser qui soutiennent les objectifs;
- passer rapidement du développement à la distribution de l’ensemble du forfait RFP/d’appel d’offres;
- mener une évaluation basée sur des indicateurs de toutes les réponses afin de déterminer les meilleurs partenaires de programmation de délocalisation potentiels pour avancer dans le processus d’examen.
Vaste base de données de questions de SIRVA
Cueillant une base de données de centaines de questions, la boîte à outils définit rapidement les bonnes questions à poser pour évaluer les capacités exactes dont les acheteurs ont besoin de leur fournisseur. Le Référentiel permet aux acheteurs de créer rapidement une demande RFP/d’appel d’offres adaptée aux besoins de mobilité uniques de leur entreprise.
Des fonctionnalités supplémentaires permettent également aux équipes d’achat d’examiner et de comparer les réponses des candidats de manière à garantir une prise de décision plus impartiale. Après avoir évalué les réponses des candidats, les acheteurs peuvent déterminer les résultats en seulement 30 secondes.
Tester le Référentiel
Êtes-vous prêt à aider votre organisation à mettre en œuvre une procédure simplifiée de demande RFP/d’appel d’offres? Nous sommes heureux de vous offrir une démonstration gratuite du référentiel. Veuillez remplir le formulaire et l’un de nos conseillers en programmation de délocalisation vous contactera sous peu.
Démonstration du Référentiel RFP/d’appel d’offres
Veuillez remplir le formulaire pour demander une démonstration gratuite du référentiel RFP/d’appel d’offres.
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Quand mon entreprise doitelle faire une offre ? Aperçu sur le moment et la manière de créer une demande de proposition (RFP)/un appel d’offres efficace
Un partenariat mal assorti avec un fournisseur de relocation peut avoir des incidences négatives de grande envergure, allant de l’inefficacité des coûts au différends entre les cultures d’entreprise. Les incidences à long terme peuvent entraîner une perte des ressources financières et humaines au sein d’une entreprise ainsi qu’une une mauvaise expérience pour les employés, ce qui, au final, a également une incidence sur la réputation de la marque de mobilité d’une entreprise. Dans de tels cas, vous devez à votre entreprise et à vos employés de faire une offre.
Que savoir plus sur les solutions pour mener un appel d'offres / appel d'offres de mobilité? Consultez notre contenu supplémentaire ci-dessous:
Les 7 étapes d’une demande de proposition RFP/d’un appel d’offres
- Mobilité mondiale
- Optimisation & efficacité des programmes
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Quand mon entreprise doitelle faire une offre ?
7 ÉTAPES POUR RÉUSSIR UNE DEMANDE RFP/D’APPEL D’OFFRES
Pour trouver le bon fournisseur de mobilité pour votre entreprise, il faut vraiment comprendre les capacités, l’expérience et l’aptitude d’un soumissionnaire et savoir si sa culture s’alignera à la vôtre. Consultez l’infographie pour suivre ces sept étapes simples de création d’une demande RFP/d’appel d’offres ciblée et efficace.
1. Identifiez et impliquez les bonnes parties prenantes internes
Les services internes ont des attentes variables quant au processus de délocalisation. Faites participer divers profils de parties prenantes lors de la conception et de l’évaluation d’une demande de RFP pour veiller à ce que tous les défis, besoins et points clés soient atteints.
2. Prévoyez suffisamment de temps
Donnez suffisamment de temps aux soumissionnaires pour préparer les réponses. Cela permettra d’obtenir des réponses plus approfondies, innovantes et personnalisées. De plus, les équipes internes auront plus de temps pour prendre des décisions bien informées.
3. Affinez votre liste de candidats à la programmation de délocalisation
Faites des recherches pour limiter votre liste aux soumissionnaires qui semblent avoir le bon profil dès le début. Cela permet à vos évaluateurs internes de disposer de plus de temps pour examiner des réponses moins nombreuses, mais mieux ciblées.
4. Donnez quelques informations sur votre programme de mobilité
Présentez les grandes lignes de vos politiques, de votre volume et de vos performances passées afin que les candidats puissent créer une réponse plus personnalisée, adaptée aux besoins uniques de votre entreprise en matière de délocalisation.
5. Sollicitez des réponses fondées sur des preuves
Poser des questions qui mènent à des réponses qui reposent sur des faits quantifiables aide les entreprises à confirmer l’alignement avec de potentiels fournisseurs en programmation de délocalisation.
6. Considérez les impacts sur les fournisseurs tiers
Définissez clairement l’étendue des services attendus de la société de gestion de la délocalisation. Si des fournisseurs dirigés par la société doivent être utilisés, établissez un cadre pour la personne en charge de la gestion de ces fournisseurs afin d’éviter une sous-performance.
7. Examinez les dossiers au-delà du chiffrage
Les éléments chiffrés avec des prix bas induisent souvent un niveau de service léger. Il ne faut pas perdre de vue que le taux de performance peut avoir un impact à long terme, positif ou négatif, sur le résultat
net d’une entreprise.
Trouvez le bon prestataire de la programmation de délocalisation
Mener une demande de proposition (ou RFP pour la version anglaise «Request for proposal», ou plus communément «appel d’offres») peut être l’un des défis les plus complexes et les plus fastidieux à relever dans le processus de la délocalisation. SIRVA a créé ce centre de ressources pédagogiques pour vous simplifier le processus de programmation de la délocalisation.Si, à tout moment, vous souhaitez parler à un membre de notre équipe RFP/d’appel d’offres, nous nous ferons un plaisir de vous aider.