Concevoir un programme de mobilité flexible, (Partie 2 de 4)

Programmes de mobilité Base/Flex: Avantages et défis

Récemment dans notre blog,nous avons discuté d’une des nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises s’efforcent d’intégrer la flexibilité dans leurs programmes de mobilité. Il existe aujourd’hui divers obstacles à la délocalisation, des problèmes liés à la carrière et à l’économie qui peuvent être associés aux ménages à double revenu aux complications immobilières uniques et aux besoins familiaux. Les organisations sont à la recherche de moyens créatifs pour franchir ces barrières mais, en même temps, elles doivent également gérer les coûts d’investissement en mobilité et s’aligner sur des objectifs organisationnels. Les programmes de mobilité base/flex peuvent être un moyen précieux d’accomplir tout cela, car ils offrent généralement des degrés aussi bien de contrôle que de flexibilité. Cependant, cela n’est vrai que lorsqu’ils sont conçus et administrés correctement. Ci-dessous, nous discuterons des plans base/flex et des avantages et inconvénients de leur utilisation. Dans un article ultérieur, nous discuterons de la manière de savoir si le plan de mobilité de votre entreprise est trop flexible ou pas assez flexible.

Qu’est-ce qu’un programme Base/Flex?

Comme mentionné ci-dessus, dans un programme base/flex, des composants flexibles sont généralement proposés (dans le cadre des paramètres et/ou limites établis par l’entreprise) en conjonction avec un ensemble de services de base qui sont fournis à tous les employés d’un groupe ou d’un type de déménagement, de manière globale. En théorie, cela devrait se traduire par des forfaits qui peuvent être adaptés pour répondre aux préférences des employés, en leur fournissant les services dont ils ont besoin tout en omettant ceux dont qui ne leur sont pas utiles. La structure des programmes base/flex diffère d’une entreprise à l’autre, car les besoins uniques de chaque organisation déterminent leur conception, mais la plupart considèrent la conformité au moment de déterminer bon nombre de leurs offres de base. Quelle que soit la structure, certains avantages et défis sont partagés de manière constante.  

Avantages de l’utilisation d’un programme Base/Flex:

Ils répondent aux besoins de l’entreprise et des employés: Alors que les composants de base d’un programme base/flex permettent à une entreprise de contrôler les offres d’une manière qui permet d’en contrôler les coûts, les composants flexibles permettent de répondre aux besoins et préférences uniques de l’entreprise et/ou des employés. Un seul cadre des États-Unis qui a accepté une affectation à long terme au Brésil aura des besoins de délocalisation très différents d’un manager allemand qui a été invité à déménager de façon permanente avec sa famille en Chine. Comme indiqué ci-dessus, un programme base/flex permettrait à chaque employé d’optimiser les composants dont il a besoin tout en déclinant les services qui lui sont superflus. Dans certains cas, cela pourrait également permettre de dépenser davantage pour les services qui leur sont prioritaires et moins pour ceux qui ne le sont pas. Base/flex permet une plus grande personnalisation et responsabilisation, ce qui a un impact positif sur l’expérience des employés.

Ils aident à contrôler les coûts de délocalisation: Parce queles programmes base/flex fournissent généralement des paramètres et des directives aussi bien pour les services de base que pour les services flexibles, les entreprises peuvent contrôler le type, la livraison et la portée des services offerts.

Ilsréduisent les exceptions et exclusions: Étant donné que la flexibilité guidée est déjà intégrée au programme, la nécessité d’exceptions peut être réduite ou éliminée complètement. De plus, dans les cas où des circonstances uniques empêcheraient autrement les candidats d’accepter des affectations ou des délocalisations, les programmes base/flex permettent aux responsables de la mobilité de gérer et de supprimer les obstacles à la réinstallation.  

Ils restent flexibles au fur et à mesure de la délocalisation: Souvent, les besoins peuvent changer au fil de la délocalisation. En fonction des sélections effectuées au début du processus, les programmes base/flex peuvent continuer à être ajustés tout au long d’une délocalisation.

En bref, les programmes base/flex constituent un moyen équitable de fournir des avantages flexibles, lorsqu’ils sont conçus et administrés correctement. Ils permettent également aux entreprises d’élargir leur vivier de talents, car des besoins uniques peuvent être pris en compte et aussi bien les employés que les responsables de la mobilité sont impliqués dans la gestion de leur package et des coûts associés.

Défis associés aux programmes Core/Flex:

Bien qu’il y ait des avantages importants à utiliser un programme base/flex, l’utilisation de ce type de modèle de livraison comporte également quelques défis:

• Le conseil et l’administration des programmes/politiques peuvent être plus complexes que ceux des politiques plus strictement définies et/ou hiérarchisées.
• La budgétisation peut être plus difficile en raison d’éléments variables des politiques.
• Le suivi des mesures du programme peut être plus difficile, car les composants de soutien aux employés varient.
• La nécessité de gérer les attentes et la communication des employés est accrue, car certains peuvent penser que d’autres employés ont reçu des avantages auxquels ils auraient dû avoir droit, mais qui leur ont été refusés, en particulier dans les cas où les responsables de la mobilité ont la discrétion de choisir les composants.

Trop de flexibilité ou pas assez? Trouver le bon équilibre

Il existe de nombreuses façons de structurer un programme base/flex, mais, en fin de compte, le succès dépendra de la recherche du bon équilibre entre structure et flexibilité. Dans notre prochain article de blog, Réalisation d’un contrôle d’efficacité: Votre programme de mobilité est-il trop flexible ou pas assez flexible? Nous discuterons de la manière de savoir si votre programme de mobilité est trop flexible ou pas assez flexible et ce dont il faut tenir compte lorsqu’on utilise ce type de modèle de mobilité.

Pour en savoir plus sur la manière dont SIRVA peut vous aider à intégrer la flexibilité dans votre programme de mobilité, veuillez nous contacter à: concierge@sirva.com.

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