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Gestion des déménagements commerciaux complexes
Observations relatives aux déménagements de bureaux dans le contexte du COVID-19
Comme les implications du COVID-19 ont une incidence sur les entreprises du monde entier, nous prévoyons que certaines entreprises envisageront de réduire leurs effectifs ou devront modifier leurs programmes de bureaux et leurs sites d’activité en conséquence. La division commerciale de SIRVA est préparée et prête à intervenir pour faire face à ces activités complexes. Veuillez lire les informations ci-dessous pour connaître les éléments à prendre en compte lors de la préparation de votre déménagement de lieu de travail ou d’usine.
La réussite d’une délocalisation d’entreprise dépend largement de l’aide à la gestion du déménagement qu’une entreprise a mise en place. Du déménagement d’un bureau de 100 personnes à l’autre bout de la ville, à la réorganisation de 50 boutiques dans un pays entier, les déménagements commerciaux sont accompagnés de leur propre série de défis de gestion. Quel que soit le lieu, la taille ou l’échelle, l’objectif doit toujours être de gérer les déménagements de la manière la plus efficace et la plus rentable possible, en perturbant le moins possible les activités ordinaires des entreprises.
La gestion des déménagements commerciaux complexes peut être épuisante et prendre du temps ; néanmoins, il est important de prendre en compte tous les détails importants impliqués. Une mauvaise gestion d’un déménagement commercial peut entraîner une augmentation des horaires, des temps d’arrêt, une perte de productivité et de revenus, une augmentation des coûts de déménagement, des réclamations d’assurance et même une chute du moral des employés.
Savoir à quoi s’attendre lors d’un déménagement commercial et comment se préparer à d’éventuels défis aidera à garantir que votre entreprise continue à fonctionner à une vitesse et à une productivité maximales. Où que votre entreprise soit ou où qu’elle envisage d’aller, il est important de trouver un partenaire de déménagement commercial qui dispose des ressources dont vous avez besoin pour réussir votre déménagement commercial.
À quoi s’attendre pendant un déménagement commercial
Bien que les composantes d’un déménagement commercial varient en fonction de l’échelle, de l’activité et du lieu, vous pouvez vous attendre à rencontrer quelques étapes et processus typiques lors de votre déplacement, notamment :
- Planification et conception des budgets, des inventaires, des calendriers, de la décoration intérieure, de l’ameublement et de l’agencement
- Gestion des actifs, y compris les articles à obtenir, les articles nécessaires et les articles qui devront être stockés en préparation de votre déménagement (y compris les dispositifs technologiques, les fournitures et le mobilier)
- Sélection d’un prestataire et de partenaires de déménagement
- Communiquer les changements, les stratégies et les perturbations potentielles aux employés, aux parties prenantes et aux partenaires
- Emballage et rangement des espaces de travail, du mobilier de bureau et des dispositifs technologiques pour préparer l’enlèvement et le transport
- Déballage et installation de tous les meubles et fournitures dans le nouvel espace
Avec autant d’articles à déménager en même temps, il est naturel que les défis surgissent lors d’un déménagement commercial. La gestion d’une multitude de composants présente un ensemble unique de problèmes potentiels, notamment de longs calendriers, de responsabilités administratives étendues, de l’accès à la capacité des camionnettes, une transparence limitée entre les prestataires de la chaîne d’approvisionnement et des coûts imprévisibles.
Travailler avec un partenaire commercial de déménagement
Cependant, les déménagements commerciaux ne doivent pas nécessairement être accablants. Les défis peuvent être relevés grâce à une solution simple qui rationalise les processus. Un partenariat à source unique est un partenariat dans lequel votre partenaire de déménagement commercial gère tous les aspects de votre déménagement commercial de bout en bout.
Les prestataires commerciaux à source unique gèrent tous les éléments d’un déménagement commercial en interne. Le fait de maîtriser l’ensemble du processus se traduit par un contrôle supérieur de la qualité et une caution renforcée, une plus grande transparence, des économies de coûts et une expérience plus homogène de la programmation à la mise en œuvre. En simplifiant et en condensant les processus, les partenariats à source unique permettent une communication plus fluide et une gestion plus facile des déménagements.
Lorsque vous choisissez un prestataire unique de services de déménagement, veillez à cerner l’entreprise par rapport à ce qui suit :
- Méthodes permettant de maintenir des coûts transparents et raisonnables
- Capacité à organiser des déménagements internationaux et locaux
- Réseau de déménagement
- Capacité à gérer directement les services
- Capacité à exploiter la technologie
- Niveau d’expérience
- Capacité à sécuriser les informations sensibles
- Taux de satisfaction des clients
Un déménagement commercial, quel que soit son type ou sa taille, est complexe par nature. Un partenariat avec un fournisseur unique de services de déménagement peut réduire le stress associé à ces types de déménagement et diminuer les perturbations dans les bureaux, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité de l’entreprise, du moral des employés et de la confiance des clients de votre entreprise Si le prestataire a une forte présence mondiale et un réseau interne étendu, votre entreprise bénéficiera d’un point de responsabilité unique pour toute la gamme des services de déménagement international – ainsi que d’un meilleur contrôle de la qualité, d’un service prioritaire et d’économies importantes. Compte tenu de l’importance des enjeux, il est conseillé aux entreprises de se préparer attentivement avant, pendant,et après un déménagement commercial, et de choisir un prestataire qui puisse offrir une gamme complète de services, gérés sous un seul toit, avec la plus grande transparence.
En tant que prestataire unique, SIRVA Commercial est bien placé pour gérer tous les aspects de votre déménagement commercial, de la planification et de l’emballage jusqu’au déménagement physique en soi, de manière efficace et tout en fluidité. Avec une présence mondiale sur 6 continents, notre réseau de plus de 30 000 déménageurs commerciaux expérimentés offre un service local à l’échelle mondiale. Que vous envisagiez un déménagement de votre lieu de travail, d’un déménagement d’usine ou de la mise en œuvre du réaménagement d’un commerce, contactez-nous à l’adresse commercialmoving@sirva.com ou consultez notre Page Déménagement commercial pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous simplifier ce processus.
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