Guide de déménagement commercial: Conseils pour déballer après votre déménagement (partie 4 sur 4)

Tout comme vous devriez vous préparer à votre déménagement commercial en suivant les étapes stratégiques, suivre quelques règles simples après votre arrivée au nouvel emplacement vous assurera également une transition plus facile et mieux organisée. Si vous avez suivi les suggestions de notre dernier billet de blog, Comment bien vous préparer pour votre déménagement(partie 3 d’une série de 4 publications de guide de déménagement commercial), vos cartons sont probablement arrivés dans vos nouveaux locaux et ont été distribués aux bons endroits. 

Après l’emménagement: Déballage 

Maintenant que vous êtes arrivés dans vos nouveaux bureaux, nous vous conseillons de garder à l’esprit ce qui suit lors du déballage, afin d’optimiser l’efficacité: 

1. Faire l’inventaire: Avant de commencer à déballer, assurez-vous que tous les meubles et cartons sont arrivés et que rien ne manque. Rappelez-vous la suggestion d’étiqueter vos cartons par service, zone et priorité énoncée dans notre dernier billet de blog sur les déménagements commerciaux et de faire une liste d’inventaire? C’est l’une des deux étapes du déballage où l’étiquetage sera un atout. Vérifiez l’ensemble des cartons et des meubles de votre liste mère et notez toute préoccupation éventuelle. 

2. Déballez vos cartons étiquetés par ordre de priorité: Commencer par le déballage des cartons notés «indispensables» (cartons étiquetés avec un niveau de priorité 1), puis des cartons marqués «Priorité 2» et «Priorité 3,» dans l’ordre. Cela garantira que vos employés disposent de tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement dès leur arrivée dans les nouveaux locaux.

3. Sollicitez l’aide de votre comité de déménagement: Maintenant que vous avez emménagé officiellement, encouragez votre comité à répondre aux questions des employés sur l’endroit où ils doivent se débarrasser du matériel d’emballage, ce qu’ils doivent savoir sur la sécurité dans le nouvel immeuble et l’accessibilité après les heures de bureau, etc. Le comité jouera également un rôle clé dans la détermination des besoins imprévus, qu’il s’agisse de la signalisation et de la décoration qui seront nécessaires ou des communications utiles sur les commodités et les limites de l’endroit. 

4. Coordonner avec le service informatique: Puisque chaque employé aura besoin d’avoir accès à des ordinateurs, des téléphones et des plateformes internes, renseignez-vous sur les besoins des experts en informatique de votre entreprise en termes de temps, de ressources et de main-d’œuvre, afin d’assurer une connectivité rapide. 

5. Envisagez d’organiser un pot de «Bienvenue dans les nouveaux locaux»: Vous et vos employés avez travaillé dur pour faire ce mouvement, pourquoi ne pas prendre le temps de marquer l’événement? Réunissez tout le monde dans un espace de réunion assez grand pour accueillir votre personnel, faites quelques annonces pertinentes et remerciez-les pour leur travail assidu autour d’un gâteau et d’un café ou en portant un toast. 

Félicitations! Vous êtes désormais un expert dans tout ce qui est associé au déménagement d’un bureau. 

À présent, vous avez probablement réalisé que le déménagement est un processus complexe qui nécessite une planification énorme, une préparation méticuleuse, et un emballage (mise en carton) et un déballage minutieux. Alors que de nombreuses entreprises décident de gérer ce processus complexe seules, les professionnels des services de déménagement commercial de SIRVA sont à la fois expérimentés et compétents dans la gestion de ce processus pour vous, minimisant ainsi le stress et coordonnant les efforts de manière à ce que votre bureau soit opérationnel plus rapidement dans les nouveaux locaux.  Nous vous encourageons à nous contacter pour plus d’informations à l’adresse commercialmoving@sirva.com ou à consulter notre site https://www.sirva.com/en-us/commercial-moving pour en savoir plus sur les nombreuses façons dont nous pouvons faire une différence significative dans votre déménagement commercial.